¿Cuáles son los pasos para la reconciliación de chequera?
Hay múltiples pasos para la reconciliación de la chequera, pero todos pueden reducirse a una tarea esencial: mantener un seguimiento completo de los depósitos y retiros de una cuenta corriente para garantizar que los registros bancarios y los registros del titular de la cuenta coincidan. La reconciliación de chequera también se conoce como equilibrio de la chequera. Equilibrar la chequera es una herramienta útil para mantener una pista precisa de todos los gastos y depósitos.
El primer paso para la reconciliación de la libro de verificación es elegir algo sobre el cual registrar todos los depósitos y transacciones. La mayoría de las personas eligen usar el registro de chequera proporcionado por los bancos en cada chequera. Esto es simplemente un conjunto de sábanas en la parte delantera o posterior de la chequera que contiene una serie de líneas en blanco. Usando el registro, se puede registrar cualquier depósito, transacción e intereses ganados; También hay espacios proporcionados para registrar números de verificación individuales. Dichos datos podrían, por supuesto, ser fácilmente compilados en otro lugar, en un cuaderno o en alguna otra almohadilla de escritura. Si un bolígrafo y un papel no son preferencias, las computadoras ofrecen alternativas tentadoras, como varios tipos de software de hoja de cálculo que proporciona formas de equilibrar una chequera. Muchos de estos programas tienen calculadoras incorporadas que también contaminan automáticamente los números.
Una vez que se decide una herramienta de contabilidad de reconciliación de chequera, el individuo debe registrar todos los depósitos y transacciones realizadas en orden cronológico. Cada transacción o depósito debe registrarse en una línea separada. Los depósitos incluyen cualquier dinero agregado a una cuenta corriente, que incluye cualquier interés ganado. Las transacciones incluyen todas las compras de tarjetas de débito, retiros, pedidos monetario y cheques escritos. Muchos les resulta más fácil registrar transacciones y depósitos a medida que avanzan, con el doble propósito de realizar un seguimiento del saldo de su cuenta en todo momento y evitar sentarse durante una cantidad de tiempo agotador a fin de mes, Sorti.ng a través de recibos antiguos.
Al final de cada mes, el banco publicará un estado de cuenta de la actividad reciente de la cuenta corriente. Esto se llama un estado de cuenta bancario, e incluirá todos los depósitos, retiros y transacciones realizadas en la cuenta. Si el titular de la cuenta ha estado registrando obedientemente toda la actividad en la cuenta durante todo el mes, solo debe tomar unos minutos sentarse con el extracto bancario y garantizar que los registros de cuentas individuales coincidan con los bancos. Este es un paso exclusivamente importante para la reconciliación de la chequera, ya que le da al individuo la oportunidad de captar cualquier error contable cometido por el banco.
La banca en línea ha cambiado la forma en que muchas personas se acercan a la reconciliación de la chequera. Los bancos hoy permiten a las personas iniciar sesión en sus cuentas bancarias y monitorear la actividad actualizada. Si las personas son obedientes sobre iniciar sesión regularmente para monitorear la actividad de su cuenta, la banca en línea puede ser un aliado fuerte para la responsabilidad fiscal. No es nSin embargo, es un reemplazo completo para equilibrar manualmente una chequera. Al igual que cualquier otra herramienta financiera, la reconciliación de la chequera y la banca en línea son tan buenos como el compromiso del individuo de usarlos.