Hvad er trinnene til afstemning med checkbøger?
Der er flere trin til afstemning af checkbog, men de kan alle koges ned til en vigtig opgave: at holde et komplet oversigt over kontrolkontoens indskud og udbetalinger for at sikre, at bankregistre og kontohaverens poster stemmer overens. Afstemning af checkbøger kaldes også balancering af ens checkbog. At balancere ens checkbook er et nyttigt værktøj til at holde nøjagtigt oversigt over alle udgifter og indskud.
Det første trin til afstemning af checkbøger er at vælge noget, der skal registreres alle indskud og transaktioner på. De fleste mennesker vælger at bruge checkbookregistret leveret af banker i hver checkbook. Dette er simpelthen et sæt ark foran eller bagpå ens kontrolbog, der indeholder en række blanke linjer. Ved hjælp af registeret kan man registrere enhver indbetaling, transaktion og optjent rente; der er også pladser til rådighed for at registrere individuelle kontrolnumre. Sådanne data kan naturligvis let samles andetsteds - i en notesbog eller på en anden skriveplade. Hvis en pen og papir ikke er ens præference, tilbyder computere forbløffende alternativer, såsom forskellige typer regnearkssoftware, der giver måder at balancere en checkbook på. Mange af disse programmer har indbyggede regnemaskiner, der automatisk også angiver antal.
Når der er besluttet et kontrolbog til afstemning af bogføringsværktøj, skal den enkelte registrere alle indskud og transaktioner foretaget i kronologisk rækkefølge. Hver transaktion eller indskud skal registreres på en separat linje. Indskud inkluderer alle penge, der føjes til en kontrolkonto, der inkluderer optjente renter. Transaktioner inkluderer alle betalingskortkøb, udbetalinger, postanvisninger og skrevne kontroller. Mange synes det er nemmest at registrere transaktioner og indskud, mens de går, med det dobbelte formål at holde styr på deres kontosaldo på alle tidspunkter og undgå at sidde i en udmattende mængde tid i slutningen af måneden og sortere gennem gamle kvitteringer.
Ved udgangen af hver måned frigiver banken en erklæring om kontrolkontoens nylige aktivitet. Dette kaldes en kontoudtog, og det vil omfatte alle indskud, udbetalinger og transaktioner foretaget på kontoen. Hvis kontohaveren har pligtopfyldt registreret al aktivitet på kontoen i løbet af måneden, skal det kun tage et par minutter at sætte sig ned med kontoudtoget og sikre, at individuelle kontoposter stemmer overens med bankens. Dette er et unikt vigtigt trin til afstemning af checkbøger, da det giver den enkelte en chance for at fange eventuelle regnskabsfejl, som banken har foretaget.
Onlinebank har ændret måden, hvor mange enkeltpersoner nærmer sig afstemning af checkbogen. Banker tillader i dag enkeltpersoner at logge ind på deres bankkonti og overvåge ajourført aktivitet. Hvis enkeltpersoner er pligtopfyldte med at logge ind regelmæssigt for at overvåge deres kontoaktivitet, kan online bankvirksomhed være en stærk allieret for skatteansvar. Det er dog ikke nødvendigvis en komplet erstatning for manuelt at balancere en tjekbog. Som ethvert andet finansielt værktøj er checkbook-afstemning og online bank kun så god som den enkeltes forpligtelse til at bruge dem.