Hvordan sporer jeg en enestående check?
Du kan spore en udestående check ved at registrere kontrolnummeret og betalingsbeløbet i din checkbogshovedbog og trække checksummen fra din registrering af den tilgængelige saldo på den konto, som checken er trukket på. Når checken er præsenteret for betaling, fjerner din bank pengene fra din konto. Banken giver dig derefter besked om, at transaktionen vedrørende kontrollen er gennemført, normalt ved at give en månedlig kontoudskrift, der viser checken som betalt, og i nogle tilfælde give originalen eller en kopi af den annullerede check til dine filer.
En check er en lovlig betalingserstatning for kontanter. Hvert kontroldokument indeholder bestemte standardoplysninger, herunder banknavn, routingnummer og kontonummer, der angiver, hvor den konto, der indeholder penge til at betale checken, er placeret og et checknummer i øverste højre hjørne. Denne information bruges af parterne i transaktionen og banken til at spore kontrollen gennem betalingssystemet.
Hver ejer af kontrolkonto er ansvarlig for at føre en nøjagtig registrering af saldoen på kontoen. Ligesom kontanter kan du bruge en check til at foretage en betaling uden først at underrette banken eller officielt afsætte pengene på kontoen. Banken har ingen måde at vide, at visse midler på en kontrolkonto er blevet forpligtet af en udestående check, indtil checken er forelagt banken til betaling. Når kontrollen forlader din besiddelse, er der bogstaveligt talt ingen måde at spore den på, før modtageren præsenterer den til betaling.
En udestående check kan kun spores overfladisk på papir af kontoindehaveren efter udstedelse af checken. Derefter forsvinder det fra ethvert sporingssystem, mens modtageren holder kontrollen. Det vises igen for sporing, når modtageren præsenterer det til betaling. Hvis en modtager holder kontrollen i et overdreven tidsrum uden at deponere den til betaling, har den en tendens til at skabe et problem i kontoindehaverens poster. Penge forbliver tilgængelige på den konto, der faktisk er forpligtet af en udestående check, hvilket skaber en mulighed for forkert forvaltning af midler og overtrækning af konti.
Kontoejere sporer en udestående check på papiret ved at opbevare en kontoboks, der reflekterer en reel kontosaldo på ethvert tidspunkt. I hovedbogen registrerer du checknummeret og trækker checkbeløbet fra saldoen på kontoen. Saldoen i hovedbogen vil afvige fra saldoen på kontoen, indtil checken er præsenteret for betaling, men den afspejler den tilgængelige saldo på uforpligtede midler. I slutningen af måneden giver banken dig en kontoudtog og undertiden kopier af annullerede checks, så du kan forene din hovedbok med din kontoaktivitet.