Hur spårar jag en enastående check?
Du kan spåra en utestående check genom att registrera checknumret och betalningsbeloppet i din checkbokbok och dra av checkbeloppet från din post av det tillgängliga saldot på kontot på vilket checkan dras. När kontrollen presenteras för betalning tar din bank bort pengarna från ditt konto. Banken meddelar dig sedan att transaktionen angående kontrollen är fullbordad, vanligtvis genom att tillhandahålla ett månatligt kontoutdrag som listar checken som betalt och i vissa fall tillhandahåller originalet eller en kopia av den avbrutna check till dina filer.
En check är ett lagligt betalningsersättningsmedel för kontanter. Varje checkdokument innehåller viss standardinformation, inklusive banknamn, routningsnummer och kontonummer som indikerar var kontot som innehåller pengarna för att betala checkar finns och ett checknummer i det övre högra hörnet. Denna information används av parterna i transaktionen och banken för att spåra check genom betalningssystemet.
Varje kontrollkontoägare är ansvarig för att hålla ett exakt register över saldot på kontot. Som kontanter kan du använda en check för att göra en betalning utan att först meddela banken eller officiellt avsätta pengarna på kontot. Banken har inget sätt att veta att vissa medel på ett kontrollkonto har tvingats av en utestående check tills checken presenteras för banken för betalning. När kontrollen lämnar din besittning finns det bokstavligen inget sätt att spåra den förrän mottagaren presenterar den för betalning.
En utestående check kan endast spåras på papper av kontoinnehavaren när han har utfärdat checken. Sedan försvinner det från alla spårningssystem medan mottagaren håller kontrollen. Den visas igen för spårning när mottagaren presenterar den för betalning. Om en mottagare har kontrollen för en överdriven tid utan att deponera den för betalning, tenderar den att skapa ett problem i kontoinnehavarens poster. Pengar förblir tillgängliga på kontot som faktiskt är skyldigt av en utestående check, vilket skapar en möjlighet för felförvaltning och kontoträkningar.
Kontoinnehavare spårar en utestående check på papper genom att hålla en kontobok som återspeglar en verklig kontosaldo när som helst. I boken registrerar du checknumret och drar av beloppet från saldot på kontot. Saldot i boken kommer att skilja sig från saldot på kontot tills checken presenteras för utbetalning, men det återspeglar det tillgängliga saldot för icke tilldelade medel. I slutet av månaden tillhandahåller banken ett kontoutdrag och ibland kopior av avbrutna checkar så att du kan förena din bok till din kontoaktivitet.