Hur spårar jag en enastående check?
Du kan spåra en utestående check genom att registrera kontrollnumret och betalningsbeloppet i din checkbokbok och avdrag för kontrollbeloppet från din post av det tillgängliga saldot på kontot som kontrollen dras. När kontrollen presenteras för betalning tar din bank bort pengarna från ditt konto. Banken meddelar dig sedan att transaktionen angående kontrollen är klar, vanligtvis genom att ange ett månatligt kontoutdrag som listar kontrollen som betald och i vissa fall tillhandahåller originalet eller en kopia av den avbrutna kontrollen till dig för dina filer.
En check är en juridisk betalningsunderlag för kontanter. Varje kontrolldokument innehåller viss standardinformation, inklusive banknamn, routingnummer och kontonummer som anger var kontot som innehåller pengarna för att betala kontrollen finns och ett checknummer i det övre högra hörnet. Denna information används av parterna i transaktionen och banken för att spåra kontrollen genombetalningssystem.
Varje checkkontoägare ansvarar för att upprätthålla en exakt register över saldot på kontot. Liksom kontanter kan du använda en check för att göra en betalning utan att först meddela banken eller officiellt avsätta pengarna på kontot. Banken har inget sätt att veta att vissa medel på ett kontrollkonto har varit skyldiga av en utestående check tills kontrollen presenteras för banken för betalning. När kontrollen lämnar din besittning finns det bokstavligen inget sätt att spåra den förrän mottagaren presenterar den för betalning.
En enastående check kan endast spåras ytligt på papper av kontoinnehavaren när du har utfärdat kontrollen. Sedan försvinner det från alla spårningssystem medan mottagaren håller kontrollen. Den återkommer för spårning när mottagaren presenterar den för betalning. Om en mottagare har kontrollen på en överdriven tid utan insättningG det för betalning, det tenderar att skapa ett problem i kontoinnehavarens poster. Pengar förblir tillgängliga på kontot som faktiskt är skyldiga av en utestående check, vilket skapar en möjlighet för felhantering av medel och kontoöverträdelser.
kontoinnehavare spårar en enastående kontroll på papper genom att hålla en kontobok som återspeglar en verklig kontosaldo när som helst. I huvudboken registrerar du kontrollnumret och drar av kontrollbeloppet från saldot på kontot. Balansen i huvudboken kommer att skilja sig från saldot på kontot tills kontrollen presenteras för betalning, men den återspeglar den tillgängliga saldot i obefogade fonder. I slutet av månaden ger banken dig ett kontoutdrag och ibland kopior av avbrutna checkar så att du kan förena huvudboken till din kontoaktivitet.