Hvordan sporer jeg en enestående sjekk?
Du kan spore en utestående sjekk ved å registrere sjekkenummeret og betalingsbeløpet i sjekkbokens hovedbok og trekke sjekkens størrelse fra posten din til den tilgjengelige saldoen på kontoen som sjekken trekkes på. Når sjekken er presentert for betaling, fjerner banken pengene fra kontoen din. Banken gir deg beskjed om at transaksjonen angående sjekken er fullført, vanligvis ved å oppgi en månedlig kontoutskrift som viser sjekken som betalt, og i noen tilfeller gi originalen eller en kopi av den kansellerte sjekken til filene dine.
En sjekk er en lovlig betalingserstatning for kontanter. Hvert sjekkdokument inneholder bestemt standardinformasjon, inkludert banknavn, rutenummer og kontonummer som indikerer hvor kontoen som inneholder penger til å betale sjekken ligger og et sjekknummer i øverste høyre hjørne. Denne informasjonen blir brukt av partene i transaksjonen og banken til å spore sjekken gjennom betalingssystemet.
Hver kontrollkontoeier er ansvarlig for å føre en nøyaktig oversikt over saldoen på kontoen. Som kontanter kan du bruke en sjekk for å foreta en betaling uten å først varsle banken eller offisielt sette av pengene på kontoen. Banken har ingen måte å vite at visse midler på en sjekkekonto har vært forpliktet av en utestående sjekk før sjekken blir presentert for banken for betaling. Når sjekken forlater din besittelse, er det bokstavelig talt ingen måte å spore den på før mottakeren presenterer den for betaling.
En utestående sjekk kan bare spores overfladisk på papir av kontoinnehaveren etter utstedelse av sjekken. Deretter forsvinner det fra ethvert sporingssystem mens mottakeren holder sjekken. Den vises igjen for sporing når mottakeren presenterer den for betaling. Hvis en mottaker holder sjekken i en overdreven tidsperiode uten å sette den inn for betaling, har den en tendens til å skape et problem i kontoinnehaverens poster. Penger forblir tilgjengelig på kontoen som faktisk er forpliktet av en utestående sjekk, noe som skaper en mulighet for misforvaltning av midler og kassakreditt.
Kontoeiere sporer en utestående sjekk på papiret ved å beholde en kontofot som reflekterer en reell kontosaldo når som helst. I hovedboken registrerer du sjekkenummeret og trekker sjekkbeløpet fra saldoen på kontoen. Saldoen i hovedboken vil avvike fra saldoen på kontoen til sjekken blir presentert for betaling, men den gjenspeiler den tilgjengelige saldoen for uforpliktede midler. I slutten av måneden gir banken deg en kontoutskrift og noen ganger kopier av kansellerte sjekker slik at du kan forene hovedboken din med kontoaktiviteten.