Jak śledzić wyjątkowy czek?

Możesz śledzić zaległy czek, rejestrując numer czeku i kwotę płatności w księdze książeczki czekowej i odejmując kwotę czeku z rekordu dostępnego salda na koncie, na którym czeku jest narysowana. Po przedstawieniu czeku w celu zapłaty bank usuwa pieniądze z twojego konta. Następnie bank powiadamia, że ​​transakcja dotycząca czeku jest zakończona, zwykle podając miesięczne oświadczenie konta, które zawiera listę czeku jako zapłaconą, a w niektórych przypadkach, podając oryginał lub kopię anulowanego czeku na Twoje pliki.

Czek jest legalnym zamiennikiem płatności za gotówkę. Każdy dokument czeku zawiera pewne standardowe informacje, w tym nazwę banku, numer routingu i numer konta wskazujący, gdzie konto zawierające pieniądze na opłacenie czeku znajduje się, oraz numer czeku w prawym górnym rogu. Informacje te są wykorzystywane przez strony transakcji i banku do śledzenia czeku przezSystem płatności.

Każdy właściciel konta czekowego jest odpowiedzialny za utrzymanie dokładnego zapisu salda na koncie. Podobnie jak Cash, możesz użyć czeku, aby dokonać płatności bez uprzedniego powiadomienia banku lub oficjalnego uchylania pieniędzy na koncie. Bank nie ma możliwości wiedzy, że niektóre fundusze na koncie czekowym były zobowiązane zaległą czek, dopóki czek nie zostanie przedstawiony bankowi w celu zapłaty. Gdy czek opuszcza posiadanie, dosłownie nie ma sposobu, aby go śledzić, dopóki odbiorca nie przedstawi zapłaty.

Znakomity czek może być powierzchownie śledzony tylko na papierze przez posiadacz konta po wydaniu czeku. Następnie znika z dowolnego systemu śledzenia, podczas gdy odbiorca trzyma czek. Pojawia się ponownie do śledzenia, gdy odbiorca przedstawi go do płatności. Jeśli odbiorca posiada czek na nadmierną ilość czasu bez depozytówG W przypadku płatności ma tendencję do tworzenia problemu w rekordach posiadacza konta. Pieniądze pozostają dostępne na koncie, które są faktycznie zobowiązane przez zaległy czek, tworząc możliwość niewłaściwego zarządzania funduszami i rachunkiem.

Posiadacze konta śledzą zaległy czek na papierze, prowadząc księgę konta, która odzwierciedla realne saldo konta w dowolnym momencie. W księdze rejestrujesz numer czeku i odejmujesz kwotę czeku z salda na koncie. Saldo w księdze będzie różnić się od salda na koncie do czasu przedstawienia czeku w celu zapłaty, ale odzwierciedla dostępne saldo niezarzednio sprzymierzeń. Pod koniec miesiąca bank zapewnia oświadczenie o koncie, a czasem kopie anulowanych czeków, abyś mógł pogodzić księgę z działalnością konta.