¿Cómo rastrogo un cheque excepcional?
Puede rastrear un cheque pendiente registrando el número de cheque y el monto del pago en su libro mayor de chequera y deduciendo el monto del cheque de su registro del saldo disponible en la cuenta sobre la cual se dibuja el cheque. Una vez que se presenta el cheque para el pago, su banco elimina el dinero de su cuenta. Luego, el banco le notifica que la transacción con respecto al cheque se completa, generalmente proporcionando un estado de cuenta mensual que enumera el cheque como pagado y, en algunos casos, proporcionando el original o una copia del cheque cancelado a usted para sus archivos.
Un cheque es un pago legal de pago por efectivo. Cada documento de cheque contiene cierta información estándar, incluido el nombre del banco, el número de enrutamiento y el número de cuenta que indica dónde se encuentra la cuenta que contiene el dinero para pagar el cheque y un número de cheque en la esquina superior derecha. Las partes utilizan esta información para la transacción y el banco para rastrear el cheque a través delSistema de pago.
Cada propietario de la cuenta corriente es responsable de mantener un registro preciso del saldo en la cuenta. Al igual que el efectivo, puede usar un cheque para realizar un pago sin notificar primero al banco o reservar oficialmente el dinero en la cuenta. El banco no tiene forma de saber que ciertos fondos en una cuenta corriente han sido obligados por un cheque pendiente hasta que el cheque se presente al banco para su pago. Una vez que el cheque deja su posesión, literalmente no hay forma de rastrearlo hasta que el destinatario lo presente para el pago.
Un cheque pendiente solo puede ser rastreado superficialmente en papel por el titular de la cuenta al emitir el cheque. Luego, desaparece de cualquier sistema de seguimiento mientras el destinatario contiene el cheque. Reaparece el seguimiento una vez que el destinatario lo presenta para el pago. Si un destinatario mantiene el cheque por una cantidad excesiva de tiempo sin depósitoG para el pago, tiende a crear un problema en los registros del titular de la cuenta. El dinero permanece disponible en la cuenta que está realmente obligado por un cheque pendiente, creando una oportunidad para la mala gestión de fondos y sobregiros de la cuenta.
Los titulares de cuentas rastrean una verificación pendiente en el papel manteniendo un libro mayor de cuenta que refleje un saldo de cuenta real en cualquier momento. En el libro mayor, registra el número de verificación y deduce el monto del cheque del saldo en la cuenta. El saldo en el libro mayor diferirá del saldo en la cuenta hasta que se presente el cheque para el pago, pero refleja el saldo disponible de fondos no comprometidos. Al final del mes, el banco le proporciona un estado de cuenta y, a veces, copias de cheques cancelados para que pueda conciliar su libro mayor con la actividad de su cuenta.