未処理の小切手を追跡するにはどうすればよいですか？

小切手帳の元帳に小切手番号と支払い金額を記録し、小切手が引き出される口座の利用可能残高の記録から小切手の金額を差し引くことで、未払いの小切手を追跡できます。 支払いのために小切手が提示されると、銀行はあなたの口座からお金を取り除きます。 その後、銀行は、通常、小切手を支払済みとしてリストする月次口座明細書を提供することにより、小切手に関する取引が完了したことを通知し、場合によっては、キャンセルされた小切手のオリジナルまたはコピーをファイル用に提供します。

小切手は、現金に代わる法的な支払いです。 すべての小切手ドキュメントには、銀行名、ルーティング番号、小切手を支払うお金が入っている口座の場所を示す口座番号、右上隅の小切手番号など、特定の標準情報が含まれています。 この情報は、取引の当事者と銀行が支払いシステムを通じて小切手を追跡するために使用します。

当座預金口座の所有者はすべて、口座の残高を正確に記録する責任があります。 現金と同様に、小切手を使用して、最初に銀行に通知したり、口座のお金を正式に確保したりすることなく、支払いを行うことができます。 銀行は、小切手が支払いのために銀行に提示されるまで、当座預金口座の特定の資金が未払いの小切手によって義務付けられたことを知る方法がありません。 小切手があなたの所有物を離れると、受取人が支払いのために提示するまで文字通りそれを追跡する方法はありません。

未払いの小切手は、小切手を発行したときにアカウント所有者が紙の上で表面的にのみ追跡できます。 その後、受信者が小切手を保持している間、追跡システムから消えます。 受信者が支払いのために提示すると、追跡のために再表示されます。 受取人が小切手を支払いのために預けずに異常な期間保持すると、アカウント所有者の記録に問題が生じる傾向があります。 実際に未払いの小切手により義務付けられている口座にお金が残っているため、資金管理ミスや口座の当座借越の機会が生まれます。

口座名義人は、いつでも実際の口座残高を反映する口座台帳を保持することにより、未払いの小切手を追跡します。 元帳で、小切手番号を記録し、口座の残高から小切手金額を差し引きます。 元帳の残高は、小切手が支払いのために提示されるまで口座の残高とは異なりますが、未確定の資金の利用可能な残高を反映しています。 月末には、銀行から口座明細書と、場合によってはキャンセルされた小切手のコピーが提供されるため、元帳を口座の活動に合わせることができます。