未解決のチェックを追跡するにはどうすればよいですか？

小切手帳台帳に小切手番号と支払い額を記録し、小切手が描かれているアカウントで利用可能な残高の記録から小切手の金額を差し引くことで、未払いの小切手を追跡できます。小切手が支払いのために提示されると、銀行は口座からお金を削除します。その後、銀行は、小切手に関する取引が完了したことを通知します。通常、小切手を有料としてリストする毎月の口座明細書を提供し、場合によっては、ファイルのキャンセルされた小切手のオリジナルまたはコピーを提供します。すべてのチェックドキュメントには、小切手を支払うためのお金を含むアカウントと右上隅の小切手番号を示す銀行名、ルーティング番号、アカウント番号など、特定の標準情報が含まれています。この情報は、当事者によって取引と銀行に使用され、チェックを追跡するために支払いシステム。

すべての当座預金口座の所有者は、アカウント内の残高の正確な記録を維持する責任があります。現金と同様に、最初に銀行に通知したり、アカウント内のお金を公式に置いたりすることなく、小切手を使用して支払いを行うことができます。銀行は、当座預金口座の特定の資金が、支払いのために銀行に提出されるまで、未払いの小切手によって義務付けられていることを知る方法はありません。小切手があなたの所有物を離れると、受信者が支払いのためにそれを提示するまで文字通りそれを追跡する方法はありません。

未解決の小切手は、小切手を発行したときにアカウント所有者によって紙の上でのみ表面的に追跡できます。次に、受信者が小切手を保持している間、あらゆる追跡システムから消えます。受信者が支払いのために提示すると、追跡するために再び現れます。受信者が預金なしで途方もない時間の間小切手を保持している場合g支払いのために、アカウント所有者の記録に問題を引き起こす傾向があります。傑出した小切手によって実際に義務付けられているアカウントでは、資金の不適切な管理とアカウントのオーバードラフトの機会を生み出すアカウントで利用可能です。

アカウント所有者は、いつでも実際のアカウント残高を反映するアカウント元帳を保持することにより、紙の未払いの小切手を追跡します。元帳では、小切手番号を記録し、アカウントの残高から小切手額を差し引きます。元帳の残高は、支払いのために小切手が提示されるまで、口座の残高とは異なりますが、コミットされていない資金の利用可能な残高を反映しています。月末に、銀行はアカウントステートメントを提供し、場合によってはキャンセルされた小切手のコピーを提供して、元帳をアカウント活動に調整できるようにします。