小切手帳照合の手順は何ですか？

小切手帳の調整には複数の手順がありますが、それらはすべて1つの重要なタスクに要約することができます。当座預金口座の入出金を完全に追跡し、銀行記録と口座名義人の記録が一致するようにします。 小切手帳の調整は、小切手帳の残高調整としても知られています。 小切手帳のバランスを取ることは、すべての支出と預金を正確に追跡するための便利なツールです。

小切手帳照合の最初のステップは、すべての預金と取引を記録する対象を選択することです。 ほとんどの人は、すべての小切手帳で銀行が提供する小切手帳を使用することを選択します。 これは、一連の空白行を含む小切手帳の前面または背面にある一連のシートです。 レジスタを使用して、入金、取引、獲得利子を記録できます。 個々の小切手番号を記録するためのスペースも用意されています。 もちろん、そのようなデータは、ノートブックやその他の手書きパッドのどこかで簡単にコンパイルできます。 ペンと紙が好みではない場合、コンピューターは、小切手帳のバランスをとる方法を提供するさまざまな種類のスプレッドシートソフトウェアなど、興味をそそる代替手段を提供します。 これらのプログラムの多くには、自動的に番号を集計する計算機が組み込まれています。

小切手帳照合会計ツールが決定されたら、個人はすべての預金と取引を時系列で記録する必要があります。 各取引または預金は別々の行に記録する必要があります。 預金には、獲得した利息を含む当座預金口座に追加されたお金が含まれます。 取引には、すべてのデビットカードの購入、引き出し、為替、小切手が含まれます。 多くの場合、取引や預金を記録するのが最も簡単です。これは、常に口座残高を追跡し、月末に疲れ果てた時間を過ごして古いレシートを整理するという二重の目的のためです。

毎月末に、銀行は当座預金口座の最近の活動に関する声明を発表します。 これは銀行取引明細書と呼ばれ、口座で行われたすべての入金、引き出し、取引が含まれます。 口座名義人がその月の口座でのすべてのアクティビティを忠実に記録している場合、銀行の明細書に座って個々の口座の記録が銀行の口座と一致することを確認するのに数分しかかかりません。 これは、個人が銀行によって行われた会計エラーをキャッチする機会を与えるため、小切手帳の調整のための非常に重要なステップです。

オンラインバンキングは、多くの個人が小切手帳の調整に取り組む方法を変えました。 今日の銀行は、個人が自分の銀行口座にログインし、最新のアクティビティを監視できるようにします。 個人がアカウントアクティビティを監視するために定期的にログインすることに忠実である場合、オンラインバンキングは財政責任の強力な同盟者となります。 ただし、小切手帳を手動で調整するための完全な代替とは限りません。 他の金融ツールと同様に、小切手帳の照合とオンラインバンキングは、個人がそれらを使用するというコミットメントと同じくらい優れています。