Wat zijn de stappen voor het afstemming van het chequeboek?
Er zijn meerdere stappen voor het afstemming van het chequeboek, maar ze kunnen allemaal worden neergekomen tot één essentiële taak: de afzettingen en opnames van een betaalrekening volgen om ervoor te zorgen dat bankgegevens en de records van de accounthouder overeenkomen. Checkbook Reconciliation staat ook bekend als het balanceren van het chequeboek. Het balanceren van iemands chequeboek is een handig hulpmiddel om alle uitgaven en deposito's nauwkeurig te volgen.
De eerste stap om de verzoening te controleren, is om iets te kiezen om alle deposito's en transacties op te nemen. De meeste mensen kiezen ervoor om het chequeboekregister in elk chequeboek te gebruiken. Dit is gewoon een set vellen aan de voorkant of achterkant van het chequeboek dat een reeks blanco lijnen bevat. Met behulp van het register kan men elke aanbetaling, transactie en verdiende rente registreren; Er zijn ook spaties die worden verstrekt om individuele cheques op te nemen. Dergelijke gegevens kunnen natuurlijk elders gemakkelijk worden samengesteld - in een notebook of een ander schrijfblok. Als een pen en papier niet iemands voorkeur hebben, bieden computers verleidelijke alternatieven, zoals verschillende soorten spreadsheet -software die manieren bieden om een chequeboek in evenwicht te brengen. Veel van deze programma's hebben ingebouwde rekenmachines die ook automatisch getallen tellen.
Zodra een chequeboek Reconciliation Accounting Tool is bepaald, moet de persoon alle deposito's en transacties registreren die in chronologische volgorde zijn gedaan. Elke transactie of storting moet op een afzonderlijke regel worden vastgelegd. Deposito's omvatten elk geld dat is toegevoegd aan een betaalrekening, inclusief eventuele verdiende rente. Transacties omvatten alle aankopen, opnames, postwissels en cheques geschreven. Velen vinden het het gemakkelijkst om transacties en deposito's op te nemen terwijl ze gaan, met het dubbele doel om hun rekeningsaldo te allen tijde bij te houden en om te voorkomen dat je aan het einde van de maand voor een vermoeiende tijd zit, sorting door oude bonnen.
Aan het einde van elke maand zal de bank een verklaring vrijgeven van de recente activiteit van de betaalrekening. Dit wordt een bankafschrift genoemd en het zal alle stortingen, opnames en transacties op de rekening bevatten. Als de rekeninghouder de hele maand op de rekening op de rekening heeft vastgelegd, moet deze slechts enkele minuten duren om te gaan zitten met het bankafschrift en ervoor te zorgen dat individuele accountgegevens overeenkomen met de bank. Dit is een uniek belangrijke stap voor het afstemming van het chequeboek, omdat het de persoon de kans geeft om boekhoudfouten van de bank te vangen.
Online bankieren heeft de manier veranderd waarop veel mensen het checkbook -verzoening benaderen. Banken staan tegenwoordig toe dat individuen inloggen op hun bankrekeningen en actuele activiteiten bewaken. Als individuen plichtsgetrouw zijn over het regelmatig inloggen om hun accountactiviteit te controleren, kan online bankieren een sterke bondgenoot zijn voor fiscale verantwoordelijkheid. Het is niet nECESSAAR, echter een volledige vervanging voor het handmatig in evenwicht brengen van een chequeboek. Net als elke andere financiële tool, zijn chequeboek verzoening en online bankieren slechts zo goed als de toewijding van het individu om ze te gebruiken.