Wat zijn de stappen voor afstemming van chequeboek?
Er zijn meerdere stappen voor het afstemmen van chequeboekjes, maar ze kunnen allemaal worden samengevoegd tot één essentiële taak: het volledig bijhouden van de stortingen en opnames van een betaalrekening om ervoor te zorgen dat de bankgegevens en de gegevens van de rekeninghouder overeenkomen. Afstemming chequeboek wordt ook wel het chequeboek in balans gebracht. Het balanceren van het chequeboek is een handig hulpmiddel om alle uitgaven en stortingen nauwkeurig bij te houden.
De eerste stap naar afstemming van chequeboek is om iets te kiezen waarop alle stortingen en transacties worden geregistreerd. De meeste mensen kiezen ervoor om het chequeboekregister van banken in elk chequeboek te gebruiken. Dit is gewoon een set vellen aan de voor- of achterkant van het chequeboek die een aantal lege regels bevat. Met behulp van het register kan men elke storting, transactie en verdiende rente registreren; er zijn ook spaties voorzien om individuele chequenummers te registreren. Dergelijke gegevens kunnen natuurlijk eenvoudig elders worden verzameld - in een notebook of een ander schrijfblok. Als pen en papier niet de voorkeur hebben, bieden computers verleidelijke alternatieven, zoals verschillende soorten spreadsheetsoftware die manieren biedt om een chequeboek in evenwicht te houden. Veel van deze programma's hebben ingebouwde rekenmachines die automatisch ook getallen tellen.
Als eenmaal is besloten tot een boekhoudkundige reconciliatieboekhouding, moet het individu alle stortingen en transacties registreren in chronologische volgorde. Elke transactie of storting moet op een afzonderlijke regel worden geregistreerd. Deposito's omvatten alle geld dat wordt toegevoegd aan een betaalrekening, inclusief eventuele verdiende rente. Transacties omvatten alle aankopen met pinpassen, opnames, postwissels en geschreven cheques. Velen vinden het het gemakkelijkst om onderweg transacties en stortingen vast te leggen, met als tweeledig doel om te allen tijde hun rekeningsaldo bij te houden en om te voorkomen dat ze aan het einde van de maand voor een uitputtende tijd zitten en oude bonnen sorteren.
Aan het einde van elke maand geeft de bank een overzicht van de recente activiteit van de betaalrekening. Dit wordt een bankafschrift genoemd en dit omvat alle stortingen, opnames en transacties die op de rekening zijn gedaan. Als de rekeninghouder de hele maand plichtsgetrouw alle activiteiten op de rekening heeft geregistreerd, duurt het slechts enkele minuten om met het bankafschrift te gaan zitten en ervoor te zorgen dat de individuele rekeningrecords overeenkomen met die van de bank. Dit is een unieke belangrijke stap voor de afstemming van chequeboek, omdat het individu de kans biedt om eventuele boekhoudfouten van de bank op te vangen.
Online bankieren heeft de manier veranderd waarop veel personen chequeboekafstemming benaderen. Banken laten vandaag individuen toe om in te loggen op hun bankrekeningen en up-to-date activiteiten te volgen. Als personen plichtsgetrouw zijn om regelmatig in te loggen om hun accountactiviteit te volgen, kan online bankieren een sterke bondgenoot zijn voor fiscale verantwoordelijkheid. Het is echter niet noodzakelijkerwijs een complete vervanging voor het handmatig balanceren van een chequeboek. Zoals elk ander financieel instrument, zijn chequeboekafstemming en online bankieren slechts zo goed als de inzet van het individu om ze te gebruiken.