Hva er trinnene for avstemming om sjekkbok?

Det er flere trinn for sjekkbokavstemming, men de kan alle kokes ned til en viktig oppgave: å holde fullstendig oversikt over en sjekkekontos innskudd og uttak for å sikre at bankoppføringer og kontoinnehavers poster samsvarer. Sjekkbokavstemming er også kjent som å balansere ens sjekkhefte. Å balansere ens sjekkhefte er et nyttig verktøy for å holde nøyaktig oversikt over alle utgifter og innskudd.

Det første trinnet til sjekkbokavstemming er å velge noe å registrere alle innskudd og transaksjoner på. De fleste velger å bruke sjekkbokregisteret levert av banker i hver sjekkhefte. Dette er ganske enkelt et sett med ark foran eller bak i ens sjekkhefte som inneholder en serie blanke linjer. Ved hjelp av registeret kan man registrere ethvert innskudd, transaksjon og opptjent renter; Det er også gitt mellomrom for å registrere individuelle sjekknumre. Slike data kan selvfølgelig lett samles andre steder - i en notisbok eller en annen skrivepute. Hvis en penn og papir ikke er ens preferanse, tilbyr datamaskiner pirrende alternativer, for eksempel forskjellige typer regnearkprogramvare som gir måter å balansere en sjekkbok på. Mange av disse programmene har innebygde kalkulatorer som automatisk også setter tall.

Når et sjekkbokavstemming regnskapsverktøy er bestemt, bør individet registrere alle innskudd og transaksjoner som er gjort i kronologisk rekkefølge. Hver transaksjon eller innskudd skal registreres på en egen linje. Innskudd inkluderer penger som er lagt til en sjekkekonto, som inkluderer opptjente interesse. Transaksjoner inkluderer alle debetkortkjøp, uttak, postordrer og sjekker skrevet. Mange synes det er enklest å registrere transaksjoner og innskudd når de går, for det doble formålet å holde oversikt over kontosaldoen til enhver tid og å unngå å sitte i en utmattende tid på slutten av måneden, sorting gjennom gamle kvitteringer.

På slutten av hver måned vil banken gi ut en uttalelse fra sjekkkontos nylige aktivitet. Dette kalles en kontoutskrift, og det vil omfatte alle innskudd, uttak og transaksjoner som er gjort på kontoen. Hvis kontoinnehaveren har pliktoppfyllende registrert all aktivitet på kontoen gjennom hele måneden, bør det bare ta noen minutter å sette seg ned med kontoutskriften og sikre at individuelle kontosposter stemmer overens med bankens. Dette er et unikt viktig skritt for avstemming om sjekkbok, ettersom det gir individet en sjanse til å fange eventuelle regnskapsfeil gjort av banken.

Nettbank har endret måten mange individer nærmer seg sjekkbokavstemming. Bankene i dag lar enkeltpersoner logge seg på bankkontoer og overvåke oppdatert aktivitet. Hvis enkeltpersoner er pliktoppfyllende om å logge inn regelmessig for å overvåke kontoaktiviteten, kan nettbank være en sterk alliert for finanspolitisk ansvar. Det er ikke nImidlertid er en fullstendig erstatning for manuelt balansering av en sjekkhefte. Som alle andre økonomiske verktøy, er sjekkbokavstemming og nettbank bare like bra som individets forpliktelse til å bruke dem.