Hva er trinnene for avstemming med sjekkbøker?

Det er flere trinn for avstemming av sjekkhefte, men de kan alle kokes ned til en viktig oppgave: å holde fullstendig oversikt over innbetalinger og uttak av en sjekkekonto for å sikre at bankregister og kontoinnehaverens poster stemmer overens. Avstemming av sjekkhefte er også kjent som å balansere ens sjekkhefte. Å balansere ens sjekkhefte er et nyttig verktøy for å holde nøyaktig oversikt over alle utgifter og innskudd.

Det første trinnet for å sjekke bokavstemming er å velge noe du vil registrere alle innskudd og transaksjoner på. De fleste velger å bruke sjekkbokregisteret som gis av banker i hver sjekkbok. Dette er ganske enkelt et sett med ark foran eller bak i sjekkheftet som inneholder en serie med blanke linjer. Ved å bruke registeret kan man registrere ethvert innskudd, transaksjon og opptjent rente; det er også rom for å registrere individuelle sjekketall. Slike data kan selvfølgelig lett sammenstilles andre steder - i en notisbok eller på en annen skriveplate. Hvis en penn og papir ikke er ens preferanse, tilbyr datamaskiner spennende alternativer, for eksempel forskjellige typer regnearkprogramvare som gir måter å balansere en sjekkhefte. Mange av disse programmene har innebygde kalkulatorer som automatisk teller tall også.

Når det er besluttet et kontrollbok for avstemmingsbokføringsverktøy, skal den enkelte registrere alle innskudd og transaksjoner gjort i kronologisk rekkefølge. Hver transaksjon eller innskudd skal registreres på en egen linje. Innskudd inkluderer penger som er lagt til en brukskonto, som inkluderer inntjente renter. Transaksjoner inkluderer alle debetkortkjøp, uttak, postanvisninger og sjekker skrevet. Mange synes det er enklest å registrere transaksjoner og innskudd mens de går, med det dobbelte formål å holde oversikt over kontosaldoen til enhver tid og for å unngå å sitte i en utmattende periode i slutten av måneden og sortere gjennom gamle kvitteringer.

I slutten av hver måned vil banken gi ut en uttalelse om kontrollkontoens nylige aktivitet. Dette kalles et kontoutskrift, og det vil inkludere alle innskudd, uttak og transaksjoner som gjøres på kontoen. Hvis kontoinnehaveren har pliktig å registrere all aktivitet på kontoen gjennom måneden, bør det bare ta noen minutter å sette seg ned med kontoutskriften og sikre at individuelle kontoposter samsvarer med bankens. Dette er et unikt viktig trinn for avstemming av sjekkbøker, da det gir den enkelte en sjanse til å fange opp eventuelle regnskapsfeil som er gjort av banken.

Nettbank har endret måten mange individer nærmer seg avstemming med sjekkbøker. Banker i dag lar enkeltpersoner logge seg på bankkontiene sine og overvåke oppdatert aktivitet. Hvis enkeltpersoner er pliktoppfyllende om å logge seg inn regelmessig for å overvåke sin kontoaktivitet, kan nettbank være en sterk alliert for finansielt ansvar. Det er imidlertid ikke nødvendigvis en komplett erstatning for manuell balansering av en sjekkhefte. Som alle andre økonomiske verktøy er avstemming med sjekkbok og nettbank bare så god som den enkeltes forpliktelse til å bruke dem.