Quelles sont les étapes pour la réconciliation du carnet de chèques?
Le rapprochement des chèques comporte plusieurs étapes, mais elles peuvent toutes être résumées à une tâche essentielle: garder une trace complète des dépôts et des retraits d'un compte chèque pour assurer la concordance des enregistrements bancaires et des enregistrements du titulaire du compte. La réconciliation de chéquier est également connue sous le nom d'équilibrer son chéquier. Équilibrer son chéquier est un outil utile pour garder une trace précise de toutes les dépenses et de tous les dépôts.
La première étape du rapprochement du chéquier consiste à choisir un élément sur lequel enregistrer tous les dépôts et toutes les transactions. La plupart des gens choisissent d'utiliser le registre des chéquiers fourni par les banques dans chaque chéquier. Il s’agit simplement d’un ensemble de feuilles au recto ou au verso de son chéquier contenant une série de lignes vierges. À l'aide du registre, il est possible d'enregistrer tout dépôt, toute transaction et tout intérêt gagné. des espaces sont également prévus pour enregistrer les numéros de chèques individuels. Bien entendu, de telles données pourraient facilement être compilées ailleurs, dans un cahier de notes ou un autre bloc-notes. Si un stylo et du papier ne sont pas votre préférence, les ordinateurs offrent des alternatives alléchantes, telles que divers types de tableurs qui offrent des moyens d'équilibrer un carnet de chèques. Beaucoup de ces programmes ont des calculatrices intégrées qui enregistrent automatiquement les chiffres.
Une fois qu'un outil de comptabilité de rapprochement de chéquier est choisi, la personne doit enregistrer tous les dépôts et toutes les transactions effectuées dans un ordre chronologique. Chaque transaction ou dépôt doit être enregistré sur une ligne séparée. Les dépôts comprennent toute somme ajoutée à un compte courant, ainsi que tout intérêt gagné. Les transactions incluent tous les achats, les retraits, les mandats et les chèques émis par carte de débit. Nombreux sont ceux qui trouvent plus facile d’enregistrer les transactions et les dépôts au fur et à mesure, afin de garder le solde de leur compte à tout moment et d’éviter de passer trop de temps à la fin du mois, en triant les anciens reçus.
À la fin de chaque mois, la banque publiera un relevé de l'activité récente du compte courant. Cela s'appelle un relevé bancaire et comprendra tous les dépôts, les retraits et les transactions effectués sur le compte. Si le titulaire du compte enregistre consciencieusement toute l'activité de son compte tout au long du mois, quelques minutes suffisent pour s'asseoir avec le relevé bancaire et s'assurer que les enregistrements de comptes individuels correspondent à ceux de la banque. Il s'agit d'une étape particulièrement importante pour le rapprochement des carnets de chèques, car elle permet à l'individu de détecter les erreurs comptables commises par la banque.
Les services bancaires en ligne ont modifié la façon dont de nombreuses personnes abordent la réconciliation des chéquiers. Les banques permettent aujourd'hui aux particuliers de se connecter à leurs comptes bancaires et de surveiller les activités mises à jour. Si les utilisateurs acceptent de se connecter régulièrement pour surveiller l’activité de leur compte, les services bancaires en ligne peuvent être un puissant allié pour la responsabilité fiscale. Cependant, ce n'est pas nécessairement un remplacement complet pour équilibrer manuellement un chéquier. Comme tout autre outil financier, le rapprochement des chèques et les services bancaires en ligne ne valent que l'engagement de l'individu à les utiliser.