Quelles sont les étapes de la réconciliation des chéquiers?
Il existe plusieurs étapes pour la réconciliation du chéquier, mais elles peuvent toutes se résumer à une tâche essentielle: garder une trace complète des dépôts et retraits d'un compte courant pour garantir que les enregistrements bancaires et les enregistrements du titulaire du compte correspondent. La réconciliation des chéquiers est également connue sous le nom d'équilibrage du chéquier. Équilibrer son chéquier est un outil utile pour garder une trace précise de toutes les dépenses et dépôts.
La première étape de la réconciliation du chéquier consiste à choisir quelque chose sur lequel enregistrer tous les dépôts et transactions. La plupart des gens choisissent d'utiliser le registre du chéquier fourni par les banques dans chaque chéquier. Il s'agit simplement d'un ensemble de feuilles à l'avant ou à l'arrière de son chéquier qui contient une série de lignes vierges. À l'aide du registre, on peut enregistrer n'importe quel dépôt, transaction et intérêt gagné; Il existe également des espaces fournis pour enregistrer les numéros de contrôle individuels. Ces données pourraient, bien sûr, être facilement compilées ailleurs - dans un cahier ou un autre pavé d'écriture. Si un stylo et un papier ne sont pas de la préférence de sa part, les ordinateurs offrent des alternatives alléchantes, telles que divers types de logiciels de feuille de calcul qui fournissent des moyens d'équilibrer un chéquier. Beaucoup de ces programmes ont des calculatrices intégrées qui comptent automatiquement les nombres.
Une fois qu'un outil de comptabilité de réconciliation de chéquier est décidé, l'individu doit enregistrer tous les dépôts et transactions effectués par ordre chronologique. Chaque transaction ou dépôt doit être enregistré sur une ligne distincte. Les dépôts incluent tout argent ajouté à un compte courant, qui comprend tout intérêt gagné. Les transactions incluent tous les achats de cartes de débit, les retraits, les mandats et les chèques écrits. Beaucoup trouvent le plus simple d'enregistrer les transactions et les dépôts au fur et à mesure, dans le double but de garder une trace de l'équilibre de leur compte à tout moment et d'éviter de s'asseoir pour un laps de temps épuisant à la fin du mois,ng à travers les anciens reçus.
À la fin de chaque mois, la banque publiera une déclaration de l'activité récente du compte courant. C'est ce qu'on appelle un relevé bancaire, et il comprendra tous les dépôts, retraits et transactions effectués sur le compte. Si le titulaire du compte a enregistré consciencieusement toute activité sur le compte tout au long du mois, il ne devrait prendre que quelques minutes pour s'asseoir avec le relevé bancaire et s'assurer que les enregistrements de compte individuels correspondent à la banque. Il s'agit d'une étape particulièrement importante pour la réconciliation des chéquiers, car elle donne à l'individu une chance d'attraper les erreurs comptables commises par la banque.
Les services bancaires en ligne ont changé la façon dont de nombreuses personnes abordent la réconciliation des chéquiers. Aujourd'hui, les banques permettent aux individus de se connecter à leurs comptes bancaires et de surveiller l'activité à jour. Si les individus sont conscients de se connecter régulièrement pour surveiller leur activité de compte, les services bancaires en ligne peuvent être un allié fort pour la responsabilité fiscale. Ce n'est pas nÉventuellement, cependant, un remplacement complet pour équilibrer manuellement un chéquier. Comme tout autre outil financier, la réconciliation des chéquiers et les services bancaires en ligne ne sont aussi bons que l'engagement de l'individu à les utiliser.