Jaké jsou kroky pro odsouhlasení šekové knížky?
Existuje několik kroků pro odsouhlasení šekové knížky, ale všechny mohou být převedeny na jeden zásadní úkol: udržet kompletní přehled o vkladech a výběrech kontrolního účtu, aby se zajistilo, že bankovní záznamy a záznamy majitele účtu odpovídají. Sladění šekové knížky se také nazývá vyvažování šekové knížky. Vyrovnávání šekové knížky je užitečným nástrojem pro přesné sledování všech výdajů a vkladů.
Prvním krokem ke smíření se šekovou knížkou je vybrat něco, na kterém se budou zaznamenávat všechny vklady a transakce. Většina lidí se rozhodne použít šekovou knížku poskytovanou bankami v každé šekové knížce. Toto je jednoduše sada listů v přední nebo zadní části šekové knížky, která obsahuje řadu prázdných řádků. Pomocí registru lze zaznamenat jakýkoli vklad, transakci a získaný úrok; K dispozici jsou také mezery pro zaznamenávání jednotlivých kontrolních čísel. Taková data lze samozřejmě snadno zkompilovat jinde - v poznámkovém bloku nebo na jiném psacím bloku. Pokud pero a papír nejsou upřednostňovány, nabízejí počítače vzrušující alternativy, například různé typy tabulkového softwaru, který poskytuje způsoby vyvažování šekové knížky. Mnoho z těchto programů má vestavěné kalkulačky, které automaticky také počítají čísla.
Jakmile je rozhodnuto o účetním nástroji pro vyrovnávání šekové knížky, měl by jednotlivec zaznamenat všechny vklady a transakce provedené v chronologickém pořadí. Každá transakce nebo vklad by měl být zaznamenán na samostatném řádku. Vklady zahrnují veškeré peníze přidané na běžný účet, včetně všech získaných úroků. Transakce zahrnují všechny nákupy debetních karet, výběry, peněžní příkazy a zapsané šeky. Mnozí považují za nejjednodušší zaznamenávat transakce a vklady v reálném čase, a to za účelem dvojího sledování zůstatku na svém účtu a na konci měsíce, aby se vyhnuli vyčerpávajícímu množství času, třídění prostřednictvím starých účtenek.
Na konci každého měsíce banka zveřejní výpis z poslední činnosti kontrolního účtu. Toto se nazývá bankovní výpis a bude zahrnovat všechny vklady, výběry a transakce provedené na účtu. Pokud majitel účtu po celý měsíc pečlivě zaznamenal veškerou aktivitu na účtu, mělo by se trvat jen několik minut, než se bankovní výpis posadí a zajistí, aby se jednotlivé záznamy o účtu shodovaly s výpisy banky. Jedná se o mimořádně důležitý krok pro odsouhlasení šekové knížky, protože dává jednotlivci šanci zachytit jakékoli účetní chyby, které banka provedla.
Online bankovnictví změnilo způsob, jakým mnoho jednotlivců přistupuje k usmíření šekové knížky. Banky dnes umožňují jednotlivcům přihlásit se k jejich bankovním účtům a sledovat aktuální aktivitu. Pokud jsou jednotlivci povinni pravidelně se přihlašovat, aby mohli sledovat aktivitu svého účtu, může být online bankovnictví silným spojencem fiskální odpovědnosti. Není to však nutně úplná náhrada za ruční vyvažování šekové knížky. Stejně jako jakýkoli jiný finanční nástroj je odsouhlasení šekových knížek a online bankovnictví pouze tak dobré, jako je závazek jednotlivce je používat.