Jaké jsou kroky pro usmíření šekové knížky?
Existuje několik kroků pro usmíření šekové knížky, ale všechny mohou být zváženy na jeden základní úkol: Sledováním vkladu a výběrů kontrolního účtu, aby se zajistilo, že se shodují bankovní záznamy a záznamy držitele účtu. Smíření šekových knížek je také známé jako vyrovnávání šekové knížky. Vyvážení šekové knížky je užitečným nástrojem pro přesné sledování všech výdajů a vkladů.
Prvním krokem k usmíření šekové knížky je vybrat si něco, na čem lze zaznamenat všechny vklady a transakce. Většina lidí se rozhodne použít registr šekové knížky poskytnutý bankami v každé šekové kníždě. Toto je jednoduše sada listů v přední nebo zadní části šekové knížky, která obsahuje řadu prázdných řádků. Pomocí registru můžete zaznamenat jakýkoli vklad, transakce a získaný úrok; K dispozici jsou také prostory pro zaznamenávání jednotlivých čísel kontroly. Taková data by mohla být samozřejmě snadno kompilována jinde - v notebooku nebo jiném psaní podložky. Pokud pero a papír nejsou preferencem, počítače nabízejí dráždivé alternativy, jako jsou různé typy tabulkových softwaru, který poskytuje způsoby, jak vyvážit šekovou knížku. Mnoho z těchto programů má vestavěné kalkulačky, které se také automaticky shodují.
Jakmile je rozhodnut nástroj pro účetnictví šekové knížky, měl by jednotlivec zaznamenat všechna vklady a transakce provedené v chronologickém pořadí. Každá transakce nebo vklad by měla být zaznamenána na samostatném řádku. Vklady zahrnují jakékoli peníze přidané na kontrolní účet, který zahrnuje jakýkoli získaný úrok. Transakce zahrnují všechny nákupy debetních karet, výběry, peněžní příkazy a šeky. Mnozí považují za nejjednodušší zaznamenávat transakce a vklady, jak jdou, za dvojí účel sledování rovnováhy jejich účtu za všech okolností a vyhýbání se posezení po dobu vyčerpávajícího času na konci měsíce, sorting prostřednictvím starých příjmů.
Na konci každého měsíce vydá banka prohlášení o nedávné činnosti kontrolního účtu. Tomu se nazývá bankovní výpis a bude zahrnovat všechny vklady, výběry a transakce provedené na účtu. Pokud držitel účtu poslušně zaznamenává veškerou aktivitu na účet po celý měsíc, měl by trvat jen několik minut, než se posadí s bankovním výpisem a zajistí, aby se jednotlivé záznamy účtu shodovaly s bankou. Jedná se o jedinečně důležitý krok pro usmíření šekové knížky, protože to dává jednotlivci šanci zachytit jakékoli účetní chyby, které došlo bankou.
Online bankovnictví změnilo způsob, jakým mnoho jednotlivců přistupuje k usmíření šekové knížky. Banky dnes umožňují jednotlivcům přihlásit se na své bankovní účty a sledovat aktuální činnost. Pokud jsou jednotlivci svědomitý ohledně pravidelného přihlášení, aby sledovali činnost jejich účtu, může být online bankovnictví pro fiskální odpovědnost silným spojencem. Není to nÚplně však úplná náhrada za ruční vyvážení šekové knížky. Stejně jako jakýkoli jiný finanční nástroj, sladění šekové knížky a online bankovnictví jsou jen tak dobré jako závazek jednotlivce je používat.