Quali sono i passaggi per la riconciliazione del libretto degli assegni?
Esistono più passaggi per la riconciliazione del libretto degli assegni, ma possono essere tutti riassunti in un'unica attività essenziale: tenere traccia completa dei depositi e prelievi di un conto corrente per garantire che i registri bancari e quelli del titolare del conto corrispondano. La riconciliazione del libretto degli assegni è anche nota come bilanciamento del libretto degli assegni. Bilanciare il proprio libretto degli assegni è uno strumento utile per tenere traccia accurata di tutte le spese e depositi.
Il primo passo per la riconciliazione del libretto degli assegni è scegliere qualcosa su cui registrare tutti i depositi e le transazioni. Molte persone scelgono di utilizzare il registro degli assegni fornito dalle banche in ogni libretto degli assegni. Questa è semplicemente una serie di fogli nella parte anteriore o posteriore del libretto degli assegni che contiene una serie di righe vuote. Utilizzando il registro, è possibile registrare qualsiasi deposito, transazione e interesse guadagnato; ci sono anche spazi forniti per registrare numeri di controllo individuali. Tali dati potrebbero, ovviamente, essere facilmente compilati altrove, in un taccuino o in un altro blocco di appunti. Se una carta e penna non sono di preferenza, i computer offrono alternative allettanti, come vari tipi di software per fogli di calcolo che forniscono modi per bilanciare un libretto degli assegni. Molti di questi programmi hanno calcolatori integrati che calcolano automaticamente anche i numeri.
Una volta deciso uno strumento contabile di riconciliazione del libretto degli assegni, l'individuo dovrebbe registrare tutti i depositi e le transazioni effettuati in ordine cronologico. Ogni transazione o deposito deve essere registrato su una riga separata. I depositi includono qualsiasi somma aggiunta a un conto corrente, che include tutti gli interessi guadagnati. Le transazioni includono tutti gli acquisti di carte di debito, prelievi, vaglia e assegni scritti. Molti trovano più facile registrare le transazioni e i depositi mentre vanno, per il duplice scopo di tenere traccia del saldo del proprio conto in ogni momento ed evitare di rimanere seduti per un periodo estenuante alla fine del mese, ordinando le vecchie entrate.
Alla fine di ogni mese, la banca rilascerà un estratto conto dell'attività recente del conto corrente. Questo è chiamato estratto conto bancario e includerà tutti i depositi, i prelievi e le transazioni effettuate sul conto. Se il titolare del conto ha debitamente registrato tutte le attività sul conto durante il mese, dovrebbero essere necessari solo pochi minuti per sedersi con l'estratto conto e assicurarsi che i record dei singoli conti coincidano con quelli della banca. Si tratta di un passaggio estremamente importante per la riconciliazione del libretto degli assegni, in quanto offre alla persona la possibilità di rilevare eventuali errori contabili commessi dalla banca.
L'online banking ha cambiato il modo in cui molte persone si avvicinano alla riconciliazione del libretto degli assegni. Le banche oggi consentono alle persone di accedere ai propri conti bancari e monitorare le attività aggiornate. Se le persone sono tenute ad accedere regolarmente per monitorare l'attività del proprio account, l'online banking può essere un forte alleato della responsabilità fiscale. Non è necessariamente una sostituzione completa per il bilanciamento manuale di un libretto degli assegni. Come qualsiasi altro strumento finanziario, la riconciliazione del libretto degli assegni e l'online banking sono validi solo come l'impegno dell'individuo a usarli.