Vad är stegen för avstämning med checkbok?

Det finns flera steg för avstämning av checkbok, men de kan alla kokas ner till en viktig uppgift: att hålla fullständig reda på ett checkkontots insättningar och uttag för att säkerställa att bankregister och kontoinnehavarens poster matchar. Checkbook-avstämning kallas också att balansera ens checkbok. Att balansera ens checkbok är ett användbart verktyg för att hålla exakt reda på alla utgifter och insättningar.

Det första steget för att avstämma med checkbok är att välja något för att registrera alla insättningar och transaktioner. De flesta väljer att använda checkboksregistret som bankerna tillhandahåller i varje checkbok. Detta är helt enkelt en uppsättning ark på framsidan eller baksidan av en checkbok som innehåller en serie tomma rader. Med registret kan man spela in insättningar, transaktioner och intjänade räntor. det finns också utrymmen för att registrera enskilda kontrollnummer. Sådana data kan naturligtvis enkelt sammanställas någon annanstans - i en anteckningsbok eller någon annan skrivplatta. Om en penna och papper inte ens föredrar, erbjuder datorer lockande alternativ, till exempel olika typer av kalkylprogramvara som ger sätt att balansera en checkbok. Många av dessa program har inbyggda kalkylatorer som automatiskt också räknar in nummer.

När ett checkbok för avstämningsbokföringsverktyg har beslutats bör individen registrera alla insättningar och transaktioner som görs i kronologisk ordning. Varje transaktion eller insättning bör registreras på en separat rad. Insättningar inkluderar alla pengar som läggs till ett kontrollkonto, som inkluderar eventuella intjänade räntor. Transaktioner inkluderar alla betalkortköp, uttag, postanvisningar och checkar skrivna. Många tycker att det är lättast att registrera transaktioner och insättningar som de går, för det dubbla syftet att alltid hålla reda på deras kontosaldo och för att undvika att sitta i en utmattad tid i slutet av månaden och sortera genom gamla kvitton.

I slutet av varje månad kommer banken att släppa ett uttalande om kontrollkontoets senaste aktivitet. Detta kallas ett kontoutdrag och det kommer att inkludera alla insättningar, uttag och transaktioner som görs på kontot. Om kontoinnehavaren har pliktfullt registrerat all aktivitet på kontot under hela månaden, bör det bara ta några minuter att sitta ner med kontoutdraget och se till att enskilda kontoposter matchar bankens. Detta är ett unikt viktigt steg för avstämning av checkbok, eftersom det ger individen en chans att fånga eventuella bokföringsfel som banken gjort.

Internetbank har förändrat hur många individer närmar sig avstämning av checkbok. Banker tillåter idag individer att logga in på sina bankkonton och övervaka aktuell aktivitet. Om individer är pliktiga att logga in regelbundet för att övervaka sin kontoaktivitet kan onlinebanking vara en stark allierad för finanspolitiskt ansvar. Det är dock inte nödvändigtvis en fullständig ersättning för att manuellt balansera en checkbok. Liksom alla andra finansiella verktyg är checkbokavstemning och nätbank bara lika bra som individens åtagande att använda dem.