Jak mohu sledovat vynikající kontrolu?

Můžete sledovat nesplacenou kontrolu zaznamenáním kontrolního čísla a částky platby ve své knize šekové knížky a odečtením částky šeku z vašeho záznamu dostupného zůstatku na účtu, na kterém je kontrola nakreslena. Jakmile je šek předložen k platbě, vaše banka odstraní peníze z vašeho účtu. Banka vás poté upozorní, že transakce týkající se šeku je dokončena, obvykle poskytnutím měsíčního prohlášení o účtu, který uvádí šek jako zaplacený, a v některých případech poskytuje původní nebo kopii zrušeného šeku pro vaše soubory.

šek je zákonnou náhradou za hotovost. Každý kontrolní dokument obsahuje určité standardní informace, včetně názvu banky, směrovacího čísla a čísla účtu, které označuje, kde je účet, který obsahuje peníze na zaplacení šeku, umístěn a kontrolní číslo v pravém horním rohu. Tyto informace používají strany transakce a banka ke sledování šeku prostřednictvímPlatební systém.

Každý vlastník kontrolního účtu je zodpovědný za udržování přesného záznamu zůstatku na účtu. Stejně jako hotovost můžete použít šek k provedení platby, aniž byste nejprve oznámili banku nebo oficiálně vyčlenili peníze na účtu. Banka nemá způsob, jak zjistit, že určité prostředky na běžném účtu byly povinny nesplacenou kontrolou, dokud není šek předložen bance k platbě. Jakmile šek opustí váš majetek, neexistuje doslova způsob, jak jej sledovat, dokud jej příjemce nepředstavuje pro platbu.

Vynikající kontrola může být držitelem účtu povrchně sledován na papíře po vydání šeku. Poté zmizí z jakéhokoli sledovacího systému, zatímco příjemce drží kontrolu. Znovu se objeví pro sledování, jakmile jej příjemce představí k platbě. Pokud příjemce drží šek na nepřiměřenou dobu bez depozituG IT FOR PLATBA, má tendenci vytvářet problém v záznamech držitele účtu. Peníze zůstávají k dispozici na účtu, který je ve skutečnosti povinný nesplacenou kontrolou a vytváří příležitost pro nesprávné řízení finančních prostředků a přečerpání účtu.

Držitelé účtů sledují vynikající kontrolu na papíře tím, že si uchováte knihu účtu, která odráží skutečný zůstatek na účtu v kterémkoli okamžiku. V knize zaznamenáte kontrolní číslo a odečtete částku kontroly z zůstatek na účtu. Zůstatek v knize se bude lišit od zůstatek na účtu, dokud nebude šek předložen k platbě, ale odráží dostupný zůstatek nekomplikovaných prostředků. Na konci měsíce vám banka poskytuje výpis účtu a někdy kopie zrušených šeků, takže můžete svou knihu sladit s aktivitou vašeho účtu.