Jak mohu sledovat vynikající kontrolu?

Nevyřízený šek můžete sledovat zaznamenáním čísla šeku a částky platby do knihy šekové knížky a odečtením částky šeku z vašeho záznamu o dostupném zůstatku na účtu, na kterém je šek vystaven. Jakmile je šek předložen k platbě, vaše banka odebere peníze z vašeho účtu. Banka vám pak oznámí, že transakce týkající se šeku je dokončena, obvykle poskytnutím měsíčního výpisu z účtu, který uvádí šek jako zaplacený, av některých případech poskytnutím originálu nebo kopie zrušeného šeku pro vaše soubory.

Šek je náhradou zákonné platby za hotovost. Každý šekový dokument obsahuje určité standardní informace, včetně názvu banky, směrového čísla a čísla účtu, které ukazují, kde je umístěn účet, který obsahuje peníze na úhradu šeku, a kontrolní číslo v pravém horním rohu. Tyto informace používají strany transakce a banka ke sledování šeku prostřednictvím platebního systému.

Každý majitel běžného účtu odpovídá za vedení přesného záznamu zůstatku na účtu. Stejně jako hotovost můžete použít šek k provedení platby bez předchozího upozornění banky nebo oficiálního vyčlenění peněz na účet. Banka nemá žádné informace o tom, že určité prostředky na běžném účtu byly zaplaceny nevyřízeným šekem, dokud není šek předložen bance k úhradě. Jakmile šek opustí váš majetek, neexistuje doslova žádný způsob, jak jej sledovat, dokud jej příjemce nepředloží k zaplacení.

Vynikající šek může majitel účtu sledovat na papíře až po vystavení šeku. Poté zmizí z jakéhokoli sledovacího systému, zatímco příjemce drží kontrolu. Jakmile se příjemce zobrazí k úhradě, znovu se zobrazí ke sledování. Pokud příjemce drží šek na nadměrné množství času, aniž by jej uložil k platbě, má sklon k vytvoření problému v záznamech majitele účtu. Peníze zůstávají k dispozici na účtu, který je ve skutečnosti povinen vynikajícím šekem, což vytváří příležitost pro nesprávné řízení prostředků a přečerpání účtu.

Držitelé účtu sledují vynikající kontrolu na papíře tím, že vedou účetní knihu, která odráží skutečný zůstatek účtu v kterémkoli okamžiku. Do hlavní knihy zapíšete kontrolní číslo a odečtete částku šeku z zůstatku na účtu. Zůstatek v hlavní knize se bude lišit od zůstatku na účtu, dokud nebude šek předložen k platbě, ale odráží disponibilní zůstatek nevázaných prostředků. Na konci měsíce vám banka poskytne výpis z účtu a někdy i kopie zrušených šeků, abyste mohli sladit svou účetní knihu s aktivitou vašeho účtu.