Hoe volg ik een uitstekende cheque?

U kunt een openstaande cheque bijhouden door het chequenummer en het betalingsbedrag in uw chequeboek grootboek op te nemen en het bedrag van de cheque af te leiden van uw record van het beschikbare saldo in de rekening waarop de cheque is getrokken. Nadat de cheque voor betaling is gepresenteerd, verwijdert uw bank het geld van uw rekening. De bank meldt u vervolgens dat de transactie met betrekking tot de cheque is voltooid, meestal door een maandelijkse accountverklaring op te geven waarin de cheque wordt vermeld als betaald en, in sommige gevallen, het verstrekken van het origineel of een kopie van de geannuleerde cheque aan u voor uw bestanden.

Een cheque is een juridische betalingsvervanging voor contant geld. Elk chequedocument bevat bepaalde standaardinformatie, waaronder de banknaam, het routeringsnummer en het accountnummer dat aangeeft waar de rekening die het geld bevat om de cheque te betalen zich bevindt en een chequenummer in de rechterbovenhoek. Deze informatie wordt door de partijen bij de transactie en de bank gebruikt om de cheque te volgen via debetalingssysteem.

Elke eigenaar van een betaalrekening is verantwoordelijk voor het bijhouden van een nauwkeurig verslag van het saldo in de rekening. Net als contant geld kunt u een cheque gebruiken om een ​​betaling te doen zonder de bank eerst op de hoogte te stellen of het geld officieel op de rekening te brengen. De bank is niet om te weten dat bepaalde fondsen op een betaalrekening zijn verplicht door een uitstaande cheque totdat de cheque wordt gepresenteerd aan de bank voor betaling. Zodra de cheque je bezit verlaat, is er letterlijk geen manier om het te volgen totdat de ontvanger het voor betaling presenteert.

Een uitstekende cheque kan alleen oppervlakkig op papier worden gevolgd door de accounthouder bij het uitgeven van de cheque. Vervolgens verdwijnt het uit elk volgsysteem terwijl de ontvanger de cheque vasthoudt. Het verschijnt opnieuw voor het volgen zodra de ontvanger het voor betaling presenteert. Als een ontvanger de cheque voor een buitensporige hoeveelheid tijd heeft zonder depositinG het voor betaling, het heeft de neiging om een ​​probleem te creëren in de gegevens van de accounthouder. Geld blijft beschikbaar op de rekening die daadwerkelijk verplicht is door een openstaande cheque, waardoor een mogelijkheid wordt gecreëerd voor wanbeheer van fondsen en rekening -transplantaten.

Accounthouders volgen een openstaande cheque op papier door een accountboek te houden dat op enig moment een reëel rekeningsaldo weerspiegelt. In het grootboek registreert u het chequenummer en keert u het cheque -bedrag af van het saldo op de rekening. Het saldo in het grootboek zal verschillen van het saldo op de rekening totdat de cheque wordt gepresenteerd voor betaling, maar het weerspiegelt het beschikbare saldo van niet -gecommitteerde fondsen. Aan het einde van de maand biedt de bank u een accountverklaring en soms kopieën van geannuleerde cheques zodat u uw grootboek kunt verzoenen met uw accountactiviteit.