¿Qué son los gastos de viaje?
Los gastos de viaje se refieren a los costos que se pueden deducir de las declaraciones de impuestos cuando una persona viaja para buscar trabajo, si está empleado o para realizar el trabajo para un empleador actual. Los gastos considerados deducibles dependen del país en el que vive una persona. En los Estados Unidos, por ejemplo, hay ciertas cosas que son gastos deducibles y algunas pueden deducirse a una tasa porcentual en lugar de a un costo total.
Una distinción que se aplica en lugares como los EE. UU. Es la definición de viaje. Un empleado que siempre trabaja en una ubicación específica que está a una larga distancia de casa generalmente no puede reclamar los gastos de viaje porque el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene en cuenta el "trabajo de trabajo" del empleado. El verdadero viaje significa trabajar a distancia del lugar donde el empleado normalmente trabaja por menos de un año. Si el trabajo a distancia ocurre por más de un año, eso se convierte en el trabajo de trabajo del empleado, y los gastos para vivir allí no pueden deducirse.
Hay muchas preguntas sobre qué gastos califican como gastos de viaje y esto es determinado por el país de origen de los trabajadores. Algunos gastos elegibles comunes incluyen dinero gastado para el transporte hacia y desde la ubicación distante y para el transporte necesario en ese lugar. Alquiler de automóviles, viajes en aviones, autobuses, trenes o incluso compensación por el kilometraje si un empleado usa su propio vehículo podría contar como gastos de viaje legítimos. Los gastos deducibles adicionales más comunes son para alojamiento y alimentos, y el último generalmente reembolsado a una tasa del 50%. Otros costos elegibles podrían ser para servicios de lavandería, llamadas telefónicas y consejos para los empleados del servicio.
Los gastos de viaje solo son deducibles si el empleado no ha sido compensado por ellos de una manera que no se informa como ingreso. Si un empleado usó una tarjeta de crédito de la empresa para pagar todos los gastos, no puede reclamar estos gastos en los estados de cuenta del impuesto sobre la renta.Del mismo modo, si el empleador paga todos los gastos de otra manera, para que no se informen como parte del ingreso, no deben informarse sobre impuestos. Por lo general, solo es aceptable reclamar los gastos de viaje como deducciones de impuestos si el empleado, la persona, la persona autónoma o el negocio pagaron el dinero para todos los gastos.
En los EE. UU., Los empleados que desean deducir los gastos de viaje deben presentar el formulario y el Formulario Long 2106. Los dueños de negocios, los trabajadores por cuenta propia o aquellos con sociedades limitadas deducirán los gastos de viaje de manera diferente. Necesitan presentar formularios de impuestos comerciales para reclamar estos gastos.
Cada país tiene sus propias reglas sobre cómo deducir estos gastos y cuáles son elegibles. Es importante estar familiarizado con las leyes fiscales locales o de país para determinar qué gastos se consideran permitidos. Las deducciones complejas o los viajes frecuentes pueden garantizar la obtención de los servicios de un contador o abogado fiscal para que todos los formularios se presenten con precisión. En cualquier caso, las personas que planean reclamar TLos gastos de Ravel deben asegurarse de mantener todos los recibos, ya que estos proporcionan pruebas de cada gasto.