Co jsou cestovní výdaje?
Cestovní výdaje se vztahují k nákladům, které lze odečíst od daňového přiznání, pokud osoba cestuje za prací, pokud je zaměstnána, nebo za práci pro současného zaměstnavatele. Náklady považované za odpočitatelné jsou závislé na zemi, ve které osoba žije. Například v USA existují určité věci, které jsou odpočitatelné náklady, a některé mohou být odečteny procentní sazbou namísto plných nákladů.
Rozdíl, který platí v místech, jako je USA, je definice cestování. Zaměstnanec, který vždy pracuje na konkrétním místě, které je velké vzdálenosti od domova, si obvykle nemůže nárokovat cestovní výdaje, protože služba IRS (Internal Revenue Service) bere v úvahu „pracovní domov“ zaměstnance. Skutečné cestování znamená pracovat na dálku od místa, kde zaměstnanec obvykle pracuje méně než rok. Dojde-li k práci na dálku déle než rok, stane se to pracovní dům zaměstnance a nelze zde odečíst výdaje na bydlení.
Existuje mnoho otázek, které výdaje lze považovat za cestovní výdaje, a to je určeno domovskou zemí pracovníka. Některé běžné způsobilé výdaje zahrnují peníze vynaložené na dopravu do a ze vzdáleného místa a na dopravu potřebnou v tomto místě. Za legitimní cestovní výdaje se mohou považovat půjčovny aut, výlety letadly, autobusy, vlaky nebo dokonce kompenzace za najeté kilometry, pokud zaměstnanec používá své vlastní vozidlo. Nejběžnějšími dodatečnými odpočitatelnými náklady jsou náklady na ubytování a stravu, přičemž poslední obvykle se hradí sazbou 50%. Dalšími způsobilými náklady by mohly být služby praní prádla, telefonní hovory a tipy na zaměstnance služeb.
Cestovní výdaje jsou odečitatelné, pouze pokud jim zaměstnanec nebyl kompenzován způsobem, který není vykázán jako příjem. Pokud zaměstnanec použil firemní kreditní kartu k úhradě všech nákladů, nemůže si tyto náklady nárokovat na daňových přiznáních. Podobně, pokud zaměstnavatel platí všechny výdaje jiným způsobem, aby nebyly vykázány jako součást příjmu, neměly by být vykazovány na daních. Obvykle je přijatelné požadovat cestovní výdaje jako daňové odpočty, pokud peníze na všechny výdaje zaplatil zaměstnanec, osoba samostatně výdělečně činná nebo podnik.
V USA musí zaměstnanci, kteří chtějí odečíst cestovní výdaje, podat formulář 1040 dlouhý a formulář 2106. Majitelé podniků, osoby samostatně výdělečně činné nebo osoby s ručením omezeným odečtou cestovní výdaje odlišně. K uplatnění těchto výdajů musí podat obchodní daňový formulář.
Každá země má svá vlastní pravidla, jak tyto výdaje odečíst a které jsou způsobilé. Je důležité se seznámit s místními nebo venkovskými daňovými zákony a určit, jaké náklady jsou považovány za přípustné. Složité odpočty nebo časté cestování mohou vyžadovat získání služeb účetního nebo daňového zástupce, aby byly všechny formuláře vyplněny přesně. V každém případě si lidé, kteří plánují nárokovat cestovní výdaje, musí zajistit, aby si ponechali všechny příjmy, protože tyto doklady dokládají každý výdaj.