Wat zijn reiskosten?

Reiskosten verwijzen naar die kosten die kunnen worden afgetrokken van belastingaangiften wanneer een persoon reist om werk te zoeken, als hij of zij in dienst is, of om werk te verrichten voor een huidige werkgever.Kosten die als aftrekbaar worden beschouwd, zijn afhankelijk van het land waarin een persoon leeft.In de VS zijn er bijvoorbeeld bepaalde dingen die aftrekbare kosten zijn en sommige kunnen worden afgetrokken tegen een percentage in plaats van tegen volledige kosten.

Een onderscheid dat van toepassing is op plaatsen als de VS is de definitie van reizen.Een werknemer die altijd op een specifieke locatie werkt die een lange afstand van huis ligt, kan meestal geen reiskosten claimen omdat de Internal Revenue Service (IRS) rekening houdt met het "werkhuis" van de werknemer.Echte reizen betekent werken op een afstand van de plaats waar de werknemer normaal minder dan een jaar werkt.Als het werk op afstand langer dan een jaar plaatsvindt, wordt dat het werkhuis van de werknemer en kunnen de kosten van het leven er niet worden afgetrokken.

Er zijn veel vragen over welke uitgaven in aanmerking komen als reiskosten en dit wordt bepaald door het thuisland van de werknemer.Sommige veel voorkomende in aanmerking komende kosten omvatten geld dat wordt uitgegeven voor transport van en naar de verre locatie en voor transport dat nodig is op die locatie.Autoverhuur, reizen op vliegtuigen, bussen, treinen of zelfs compensatie voor kilometers als een werknemer zijn eigen voertuig gebruikt, kan als legitieme reiskosten tellen.De meest voorkomende extra aftrekbare kosten zijn voor onderdak en voedsel, waarbij de laatste meestal wordt vergoed met een percentage van 50%.Andere in aanmerking komende kosten kunnen zijn voor wasservices, telefoontjes en tips voor werknemers.

Reiskosten zijn alleen aftrekbaar als de werknemer niet voor hen is gecompenseerd op een manier die niet als inkomsten wordt gerapporteerd.Als een werknemer een bedrijfscreditcard gebruikte om alle kosten te betalen, kan ze deze kosten op inkomstenbelastingverklaringen niet claimen.Evenzo, als de werkgever alle kosten op een andere manier betaalt, zodat ze niet als onderdeel van inkomsten worden gerapporteerd, moeten ze niet worden gerapporteerd over belastingen.Meestal is het alleen acceptabel om reiskosten te claimen als belastingaftrek als het geld voor alle kosten is betaald door de werknemer, zelfstandigen of bedrijf.

In de VS moeten werknemers die reiskosten willen aftrekken de 1040 lange vorm en formulier 2106 indienen. Ondernemers, de zelfstandigen of mensen met beperkte partnerschappen zullen reiskosten anders aftrekken.Ze moeten bedrijfsbelastingformulieren indienen om deze kosten te claimen.

Elk land heeft zijn eigen regels over het aftrekken van deze kosten en welke in aanmerking komen.Het is belangrijk om bekend te zijn met lokale of landelijke belastingwetten om te bepalen welke uitgaven als toegestaan worden beschouwd.Complexe inhoudingen of frequente reizen kunnen het verkrijgen van de diensten van een accountant of belastingadvocaat rechtvaardigen, zodat alle formulieren nauwkeurig worden ingediend.In elk geval moeten mensen van plan zijn om reiskosten te beweren ervoor te zorgen dat alle bonnen worden bewaard, omdat deze een bewijs van elke kosten leveren.