Vad är resekostnader?
Resekostnader avser de kostnader som kan dras av från skattedeklarationer när en person reser för att antingen söka arbete, om han eller hon är anställd eller för att utföra arbete för en nuvarande arbetsgivare. Kostnader som anses avdragsgilla är beroende av det land där en person bor. I USA finns det till exempel vissa saker som är avdragsgilla kostnader och vissa kan dras av till en procentsats istället för till full kostnad.
En distinktion som gäller på platser som USA är definitionen av resor. En anställd som alltid arbetar på en specifik plats som är långt ifrån hemmet kan vanligtvis inte kräva resekostnader eftersom Internrevisionstjänsten (IRS) tar hänsyn till anställdens ”arbetshem”. Sann resa innebär att arbeta på avstånd från den plats som anställd normalt arbetar under mindre än ett år. Om arbete på distans sker längre än ett år blir det anställdas arbetshem och utgifterna för att bo där kan inte dras av.
Det finns många frågor om vilka utgifter som kan betraktas som resekostnader och detta bestäms av arbetarens hemland. Vissa vanliga stödberättigande utgifter inkluderar pengar som spenderas för transport till och från den avlägsna platsen och för transport som behövs på den platsen. Biluthyrning, resor med flygplan, bussar, tåg eller till och med kompensation för körsträcka om en anställd använder sitt eget fordon kan räkna som legitima resekostnader. De vanligaste extra avdragsgilla kostnaderna är för logi och mat, där de sista vanligtvis återbetalas till 50%. Andra stödberättigande kostnader kan vara tvättjänster, telefonsamtal och tips till servicearbetare.
Resekostnader är bara avdragsgilla om den anställda inte har kompenserats för dem på ett sätt som inte redovisas som inkomst. Om en anställd använde ett företags kreditkort för att betala för alla utgifter, kan hon inte kräva dessa utgifter på inkomstskatt. På samma sätt, om arbetsgivaren betalar alla utgifter på ett annat sätt, så att de inte rapporteras som en del av inkomsten, bör de inte rapporteras om skatter. Vanligtvis är det bara acceptabelt att kräva resekostnader som skatteavdrag om pengarna för alla utgifter betalades av den anställde, egenföretagare eller företag.
I USA måste anställda som vill dra av resekostnaderna ange den 1040 långa blanketten och blanketten 2106. Företagare, de egenföretagare eller de med begränsat partnerskap drar resekostnaderna annorlunda. De måste registrera företagsskattformer för att kräva dessa utgifter.
Varje land har sina egna regler för att dra av dessa kostnader och vilka som är berättigade. Det är viktigt att känna till lokala eller nationella skatteregler för att avgöra vilka utgifter som anses tillåtna. Komplexa avdrag eller frekventa resor kan vara berättigade att erhålla tjänster från en revisor eller skatteadvokat så att alla former lämnas in korrekt. I alla fall måste personer som planerar att kräva resekostnader se till att behålla alla kvitton, eftersom dessa ger bevis på varje kostnad.