Hvad er rejseudgifter?
Rejseomkostninger henviser til de omkostninger, der kan trækkes fra selvangivelsen, når en person rejser for enten at søge arbejde, hvis han eller hun er ansat, eller for at udføre arbejde for en nuværende arbejdsgiver. Udgifter, der anses for fradragsberettigede, afhænger af det land, hvor en person bor. I USA er der for eksempel visse ting, der er fradragsberettigede udgifter, og nogle kan trækkes til en procentsats i stedet for til fulde omkostninger.
En sondring, der finder anvendelse på steder som USA, er definitionen af rejse. En medarbejder, der altid arbejder på et bestemt sted, der er langt væk fra hjemmet, kan normalt ikke kræve rejseudgifter, fordi Internal Revenue Service (IRS) tager hensyn til medarbejderens "arbejdshjem". Ægte rejser betyder, at man arbejder på afstand fra det sted, hvor medarbejderen normalt arbejder i mindre end et år. Hvis der arbejdes på afstand i længere tid end et år, bliver det medarbejderens arbejdshus, og udgifterne til at bo der kan ikke fratrækkes.
Der er mange spørgsmål om, hvilke udgifter der kan betegnes som rejseudgifter, og dette bestemmes af arbejdstagerens hjemland. Nogle almindelige støtteberettigede udgifter inkluderer penge, der er brugt til transport til og fra det fjerne sted og til transport, der er nødvendigt på det sted. Billeje, ture med fly, busser, tog eller endda kompensation for kilometertal, hvis en medarbejder bruger sit eget køretøj, kan tælle som legitime rejseudgifter. De mest almindelige ekstra fradragsberettigede udgifter er til logi og mad, hvor de sidste normalt refunderes til en sats på 50%. Andre støtteberettigede omkostninger kan være vasketøjsservice, telefonopkald og tip til servicemedarbejdere.
Rejseomkostninger er kun fradragsberettigede, hvis medarbejderen ikke er blevet kompenseret for dem på en måde, der ikke indberettes som indkomst. Hvis en medarbejder brugte et firmakreditkort til at betale for alle udgifter, kan hun ikke kræve disse udgifter på indkomstskatopgørelser. Tilsvarende, hvis arbejdsgiveren betaler alle udgifter på en anden måde, så de ikke rapporteres som en del af indkomsten, skal de ikke rapporteres om skat. Det er normalt kun acceptabelt at kræve rejseudgifter som skattefradrag, hvis pengene til alle udgifter blev betalt af medarbejderen, selvstændig erhvervsdrivende eller virksomhed.
I USA skal medarbejdere, der ønsker at fratrække rejseudgifter, arkivere den 1040 lange form og blanket 2106. Virksomhedsejere, selvstændige eller dem med begrænset partnerskab trækker rejseudgifter anderledes. De er nødt til at arkivere forretningsskatteskemaer for at kræve disse udgifter.
Hvert land har sine egne regler for, hvordan disse udgifter trækkes, og hvilke der er berettigede. Det er vigtigt at være bekendt med lokale skattelovgivninger eller lande for at afgøre, hvilke udgifter der anses for tilladte. Komplekse fradrag eller hyppige rejser kan muligvis garantere, at en revisor eller skatteadvokat ydes, så alle formularer arkiveres nøjagtigt. Under alle omstændigheder skal folk, der planlægger at kræve rejseudgifter, sørge for at opbevare alle kvitteringer, da disse giver bevis for hver udgift.