Hva er reiseutgifter?

Reiseutgifter refererer til kostnadene som kan trekkes fra selvangivelse når en person reiser for å enten søke arbeid, hvis han eller hun er ansatt, eller for å utføre arbeid for en nåværende arbeidsgiver.Utgifter som anses som fradragsberettiget er avhengig av landet der en person bor i.I USA er det for eksempel visse ting som er fradragsberettigede utgifter, og noen kan trekkes til en prosentsats i stedet for til full pris.

Et skille som gjelder på steder som USA er definisjonen av reise.En ansatt som alltid jobber på et bestemt sted som er langt hjemmefra, kan vanligvis ikke kreve reiseutgifter fordi Internal Revenue Service (IRS) tar hensyn til "arbeidshjem" for den ansatte.Ekte reiser betyr å jobbe på avstand fra stedet den ansatte normalt jobber i mindre enn ett år.Hvis arbeid på avstand skjer lenger enn et år, blir det ansattes arbeid hjem, og utgifter til å bo der kan ikke trekkes..Noen vanlige kvalifiserte utgifter inkluderer penger brukt til transport til og fra den fjerne stedet og for transport som trengs på det stedet.Bilutleie, turer på fly, busser, tog eller til og med kompensasjon for kjørelengde hvis en ansatt bruker sitt eget kjøretøy kan telle som legitime reiseutgifter.De vanligste ekstra egenandelutgiftene er for overnatting og mat, med den siste refunderes vanligvis til 50%.Andre kvalifiserte kostnader kan være for vaskeritjenester, telefonsamtaler og tips til serviceansatte.

Reisekostnader er bare fradragsberettiget hvis den ansatte ikke har blitt kompensert for dem på en måte som ikke blir rapportert som inntekt.Hvis en ansatt brukte et selskapskredittkort for å betale for alle utgifter, kan hun ikke kreve disse utgiftene til inntektsskatt.Tilsvarende, hvis arbeidsgiveren betaler alle utgifter på en annen måte, slik at de ikke blir rapportert som en del av inntekten, skal de ikke rapporteres om skatter.Vanligvis er det bare akseptabelt å kreve reiseutgifter som skattefradrag hvis pengene for alle utgifter ble betalt av den ansatte, selvstendig næringsdrivende person eller virksomhet.

I USA må ansatte som ønsker å trekke fra reiseutgifter inngi det 1040 lange skjemaet og skjemaet 2106. Bedriftseiere, selvstendig næringsdrivende, eller de med begrensede partnerskap vil trekke reiseutgifter annerledes.De må sende inn forretningsskatteskjemaer for å kreve disse utgiftene.

Hvert land har sine egne regler for hvordan de skal trekke disse utgiftene og hvilke som er kvalifiserte.Det er viktig å være kjent med lokale eller landsskattelov for å avgjøre hvilke utgifter som anses som tillatte.Komplekse fradrag eller hyppige reiser kan garantere å skaffe tjenester fra en regnskapsfører eller skatteadvokat, slik at alle skjemaer blir arkivert nøyaktig.I alle fall må folk som planlegger å kreve reiseutgifter sørge for å holde alle kvitteringer, da disse gir bevis på hver utgift.