Hva er reiseutgifter?

Reisekostnader refererer til de kostnadene som kan trekkes fra selvangivelsen når en person enten reiser for å søke arbeid, hvis han eller hun er ansatt, eller for å utføre arbeid for en nåværende arbeidsgiver. Utgifter som anses som egenandel er avhengig av landet der en person bor. I USA er det for eksempel visse ting som er fradragsberettigede utgifter, og noen kan bli trukket til en prosentandel i stedet for til full kostnad.

Et skille som gjelder steder som USA er definisjonen av reise. En ansatt som alltid jobber på et spesifikt sted som er langt borte fra hjemmet, kan vanligvis ikke kreve reiseutgifter fordi Internal Revenue Service (IRS) tar hensyn til arbeidstakers arbeidssted. Ekte reise betyr å jobbe på avstand fra det stedet den ansatte normalt jobber i mindre enn et år. Hvis arbeid på avstand skjer lenger enn et år, blir det ansattes arbeidshjem, og utgifter til å bo der kan ikke trekkes fra.

Det er mange spørsmål om hvilke utgifter som kan betegnes som reiseutgifter, og dette bestemmes av arbeiderens hjemland. Noen vanlige støtteberettigede utgifter inkluderer penger brukt til transport til og fra det fjerne stedet og til transport som trengs på det stedet. Bilutleie, turer med fly, busser, tog eller til og med kompensasjon for kjørelengde hvis en ansatt bruker sitt eget kjøretøy kan regne som legitime reiseutgifter. De vanligste ekstra fradragsberettigede utgiftene er for losji og mat, hvor de siste vanligvis refunderes til 50%. Andre støtteberettigede kostnader kan være for vaskeritjenester, telefonsamtaler og tips til servicemedarbeidere.

Reisekostnader er bare fradragsberettigede dersom den ansatte ikke har fått kompensasjon for dem på en måte som ikke rapporteres som inntekt. Hvis en ansatt brukte et firmakredittkort for å betale for alle utgifter, kan hun ikke kreve disse utgiftene på inntektsskatteregnskaper. Tilsvarende, hvis arbeidsgiveren betaler alle utgifter på en annen måte, slik at de ikke rapporteres som en del av inntekten, skal de ikke rapporteres om skatt. Vanligvis er det bare akseptabelt å kreve reiseutgifter som skattefradrag hvis pengene for alle utgifter ble betalt av den ansatte, selvstendig næringsdrivende eller virksomheten.

I USA må ansatte som ønsker å trekke fra seg reiseutgiftene arkivere den 1040 lange skjemaet og blankett 2106. Bedriftseiere, selvstendig næringsdrivende eller de med begrensede partnerskap vil trekke reiseutgiftene på en annen måte. De må arkivere skatteskjemaer for å kreve disse utgiftene.

Hvert land har sine egne regler for å trekke fra disse utgiftene og hvilke som er kvalifiserte. Det er viktig å være kjent med lokale eller nasjonale skatteregler for å bestemme hvilke utgifter som anses som tillatte. Komplekse fradrag eller hyppige reiser kan garantere å få tjenester fra en regnskapsfører eller skatteadvokat slik at alle skjemaer blir arkivert nøyaktig. I alle fall må folk som planlegger å kreve reiseutgifter sørge for å oppbevare alle kvitteringer, da disse gir bevis på hver utgift.