旅費とは何ですか？

旅費とは、人が仕事を探して、雇用されている場合、または現在の雇用主のために仕事をするために旅行しているときに、納税申告書から控除できる費用を指します。 控除可能とみなされる費用は、人が住んでいる国に依存しています。 たとえば、米国では、損金算入可能な特定の事柄があり、一部は全額ではなくパーセンテージで控除される場合があります。

米国のような場所に適用される区別は、旅行の定義です。 内国歳入庁（IRS）は従業員の「職場」を考慮に入れるため、常に自宅から長い距離にある特定の場所で働く従業員は旅費を請求できません。 真の旅行とは、従業員が通常1年以内に働く場所から離れた場所で働くことです。 離れた場所での仕事が1年以上続く場合、それが従業員の職場となり、そこで生活するための費用は差し引かれません。

どの支出が旅費とみなされるかについて多くの質問があり、これは労働者の母国によって決定されます。 一般的な適格な費用には、遠方の場所との間の輸送およびその場所で必要な輸送に費やされたお金が含まれます。 従業員が自分の車を使用する場合、レンタカー、飛行機での旅行、バス、電車、または走行距離の補償でさえ正当な旅費としてカウントされる場合があります。 最も一般的な追加控除費用は宿泊費と食事費であり、最後の費用は通常50％の料金で払い戻されます。 その他の適格な費用は、ランドリーサービス、電話、およびサービス従業員へのヒントです。

旅費は、従業員が収入として報告されていない方法で補償されていない場合にのみ控除されます。 従業員が会社のクレジットカードを使用してすべての費用を支払う場合、これらの費用を所得税申告書に請求することはできません。 同様に、雇用主がすべての費用を別の方法で支払い、収入の一部として報告されない場合、税金について報告されるべきではありません。 通常、すべての費用のお金が従業員、自営業者、または事業者によって支払われた場合にのみ、旅費を税金控除として請求できます。

米国では、旅費を控除する従業員は、1040ロングフォームとForm 2106を提出する必要があります。 これらの費用を請求するには、事業税フォームを提出する必要があります。

各国には、これらの費用をどのように差し引くか、どの費用を適格とするかについて独自のルールがあります。 許容されると見なされる費用を決定するには、地方税法または国税法に精通することが重要です。 複雑な控除または頻繁な旅行では、すべてのフォームが正確に提出されるように、会計士または税理士のサービスを取得する必要があります。 いずれにせよ、旅費を請求することを計画している人々は、すべての領収書を確実に保管する必要があります。これらの領収書は各経費の証拠を提供するからです。