Was sind Reisekosten?
Die Reisekosten beziehen sich auf die Kosten, die von den Steuererklärungen abgezogen werden können, wenn eine Person auf Reisen ist, um entweder Arbeit zu suchen, wenn sie angestellt ist, oder für einen gegenwärtigen Arbeitgeber zu arbeiten. Aufwendungen, die als abzugsfähig gelten, hängen von dem Land ab, in dem eine Person lebt. In den USA gibt es zum Beispiel bestimmte Dinge, bei denen es sich um abziehbare Kosten handelt, und einige können mit einem Prozentsatz anstelle der vollen Kosten abgezogen werden.
Eine Unterscheidung, die in Ländern wie den USA gilt, ist die Definition von Reisen. Ein Mitarbeiter, der immer an einem bestimmten Ort arbeitet, der weit von zu Hause entfernt ist, kann normalerweise keine Reisekosten geltend machen, da der Internal Revenue Service (IRS) die „Arbeit zu Hause“ des Mitarbeiters berücksichtigt. Echtes Reisen bedeutet, in einer Entfernung von dem Ort zu arbeiten, an dem der Mitarbeiter normalerweise weniger als ein Jahr arbeitet. Wenn die Fernarbeit länger als ein Jahr dauert, wird dies zum Arbeitsheim des Arbeitnehmers, und die Lebenshaltungskosten können nicht abgezogen werden.
Es gibt viele Fragen, welche Ausgaben als Reisekosten gelten und diese werden vom Heimatland des Arbeitnehmers bestimmt. Einige übliche erstattungsfähige Ausgaben umfassen Geld, das für den Transport zum und vom entfernten Standort und für den dort benötigten Transport ausgegeben wird. Autovermietungen, Fahrten in Flugzeugen, Bussen, Zügen oder sogar Kilometerentschädigungen, wenn ein Mitarbeiter sein eigenes Fahrzeug benutzt, können als legitime Reisekosten gelten. Die häufigsten zusätzlichen abzugsfähigen Kosten sind für Unterkunft und Verpflegung, wobei die letzten in der Regel zu 50% erstattet werden. Weitere förderfähige Kosten können Wäscheservice, Telefonanrufe und Tipps für Servicemitarbeiter sein.
Reisekosten sind nur abzugsfähig, wenn der Arbeitnehmer nicht auf eine Weise entschädigt wurde, die nicht als Einkommen ausgewiesen wird. Wenn eine Mitarbeiterin eine Firmenkreditkarte verwendet, um alle Ausgaben zu bezahlen, kann sie diese Ausgaben nicht auf Einkommensteuererklärungen geltend machen. Wenn der Arbeitgeber alle Ausgaben auf eine andere Weise bezahlt, sodass sie nicht als Teil des Einkommens ausgewiesen werden, sollten sie auch nicht auf Steuern ausgewiesen werden. Normalerweise ist es nur akzeptabel, Reisekosten als Steuerabzug geltend zu machen, wenn das Geld für alle Ausgaben vom Arbeitnehmer, Selbständigen oder Unternehmen gezahlt wurde.
In den USA müssen Mitarbeiter, die Reisekosten abziehen möchten, das lange Formular 1040 und das Formular 2106 einreichen. Unternehmer, Selbstständige oder Personen mit Kommanditgesellschaften ziehen die Reisekosten unterschiedlich ab. Sie müssen Gewerbesteuerformulare einreichen, um diese Ausgaben geltend zu machen.
Jedes Land hat seine eigenen Regeln, wie und welche Ausgaben abgezogen werden sollen. Es ist wichtig, mit den lokalen oder nationalen Steuergesetzen vertraut zu sein, um zu bestimmen, welche Ausgaben als zulässig angesehen werden. Komplexe Abzüge oder häufige Reisen können die Erlangung der Dienste eines Buchhalters oder Steueranwalts erforderlich machen, damit alle Formulare korrekt eingereicht werden. In jedem Fall müssen Personen, die Reisekosten geltend machen möchten, sicherstellen, dass alle Belege aufbewahrt werden, da diese den Nachweis für jede Ausgabe erbringen.