¿Qué es un costo de efectivo?
Un costo en efectivo es un costo que se paga inmediatamente en efectivo o un equivalente como un cheque o un giro postal. Esto contrasta con los costos pagados a crédito, ya sea a través de un contrato de crédito con un proveedor o el uso de una tarjeta de crédito o línea de crédito para cubrir los gastos. Las empresas que usan un método de contabilidad en efectivo registran los costos de efectivo tan pronto como se incurren y solo registran los costos de crédito cuando se paga efectivo para resolver las cuentas de crédito. Este método de contabilidad puede plantear algunos desafíos, lo que lleva a muchas empresas a preferir utilizar la contabilidad de acumulación para monitorear las actividades de su cuenta.
esencialmente, un costo de efectivo es cualquier costo que se pague por adelantado en fondos disponibles de inmediato. Los fondos para tales costos se toman directamente de las cuentas de una empresa, en lugar de extenderse a crédito y reembolsos más tarde. Hay muchos tipos de transacciones en las que se requieren pagos en efectivo por seguridad y todos se registrarían como costos de efectivo para fines de contabilidad. Algunas personas y empresas óperaTE ENTamente en efectivo por conveniencia u otras razones y, por lo tanto, solo tiene costos de efectivo.
En contabilidad en efectivo, cada vez que se realiza un pago en efectivo para resolver un costo en efectivo, se registra en el libro mayor, junto con información sobre la transacción. Un problema con este método es que no existe un mecanismo para registrar transacciones de crédito y, por lo tanto, el libro mayor no proporciona un reflejo preciso de las condiciones comerciales. Una empresa podría tener transacciones de crédito sobresalientes que no se registran, creando una representación engañosa de su salud financiera.
.Un costo de efectivo puede incluir cuentas que se liquidan de inmediato, los gastos continuos pagados en efectivo, muchos servicios públicos, etc. En los métodos de contabilidad de acumulación, además de registrar los costos de efectivo a medida que se incurren, los contadores también anotan las transacciones de crédito. Al registrar estas transacciones cuando ocurren, incluso si no ha cambiado dineroSin embargo, el negocio puede mantener un mejor seguimiento de su situación financiera y generar una imagen más honesta de sus finanzas para las partes preocupadas.
Los enfoques de los métodos de contabilidad varían, dependiendo del negocio. Muchos se han alejado de la contabilidad de costos de efectivo a la contabilidad de acumulación porque encuentran que el método de acumulación es más preciso y útil para sus necesidades. Los contadores pueden proporcionar asesoramiento específico sobre métodos de contabilidad y la opción que podría ser más apropiada para un negocio determinado. Una vez que se selecciona un método de contabilidad, debe aplicarse constantemente y usarse para reducir el riesgo de confusión, estados financieros inexactos y otros problemas.