現金費用とは何ですか？

現金費用とは、現金または小切手や為替のような同等物で直ちに支払われる費用です。 これは、ベンダーとのクレジット契約、または費用を賄うためのクレジットカードまたはクレジットラインの使用を通じて、クレジットで支払われるコストとは対照的です。 現金会計方式を使用する企業は、発生した直後に現金費用を記録し、現金がクレジット口座を決済するために支払われた場合にのみクレジット費用を記録します。 この会計方法は、いくつかの課題を引き起こす可能性があり、多くのビジネスでは、発生主義会計を使用して口座活動を監視することを好むようになります。

基本的に、現金費用は、すぐに利用可能な資金で前払いされる費用です。 このような費用の資金は、クレジットで延長されて後で返済されるのではなく、会社の口座から直接引き落とされます。 安全とセキュリティのために現金での支払いが必要な取引には多くの種類があり、これらはすべて簿記の目的で現金費用として記録されます。 一部の人々および企業は、利便性またはその他の理由で完全に現金で運営されているため、現金費用のみがかかります。

現金会計では、現金費用を決済するために現金支払いが行われるたびに、取引に関する情報とともに総勘定元帳に記録されます。 この方法の1つの問題は、クレジット取引を記録するメカニズムがないため、総勘定元帳がビジネス状況の正確な反映を提供しないことです。 企業は、記録されていない未処理のクレジット取引を行う可能性があり、金融​​の健全性を誤解させる描写を作成します。

現金費用には、すぐに決済される口座、現金で支払われる継続的な費用、多くの公共料金などが含まれます。 発生主義会計方法では、発生時に現金費用を記録することに加えて、会計士はクレジット取引にも注意します。 これらの取引が発生したときに記録することにより、たとえお金がまだ変化していなくても、企業は財務状況をより正確に追跡し、関係者に対する財務のより正直な状況を生成することができます。

会計方法へのアプローチは、ビジネスによって異なります。 多くの人々は、発生方法をより正確でニーズに合っていると考えるため、現金原価会計から発生会計に移行しました。 会計士は、特定のビジネスに最適な会計方法とオプションに関する具体的なアドバイスを提供できます。 会計方法が選択されたら、混乱、不正確な財務諸表、およびその他の問題のリスクを減らすために、一貫して適用および使用する必要があります。