Wat kost contant geld?

Een contante kost is een kost die onmiddellijk contant wordt betaald of een equivalent zoals een cheque of een postwissel. Dit in tegenstelling tot kosten die op krediet worden betaald, hetzij via een kredietovereenkomst met een verkoper of het gebruik van een creditcard of kredietlijn om uitgaven te dekken. Bedrijven die een contante boekhoudmethode gebruiken, registreren contant geldkosten zodra ze worden gemaakt en registreren alleen kredietkosten wanneer contant wordt betaald om kredietrekeningen af ​​te wikkelen. Deze boekhoudmethode kan voor enkele uitdagingen zorgen, waardoor veel bedrijven de voorkeur geven aan boekhouding op transactiebasis om hun accountactiviteiten te controleren.

In wezen zijn contante kosten alle kosten die vooraf worden betaald in onmiddellijk beschikbare fondsen. Het geld voor dergelijke kosten wordt rechtstreeks van de rekeningen van een bedrijf genomen, in plaats van op krediet te worden verlengd en later terugbetaald. Er zijn veel soorten transacties waarbij contante betalingen vereist zijn voor veiligheid en beveiliging en deze zouden allemaal worden geregistreerd als kaskosten voor boekhoudkundige doeleinden. Sommige mensen en bedrijven werken volledig in contanten voor het gemak of om andere redenen en hebben dus alleen contante kosten.

In de boekhouding in contanten wordt dit telkens wanneer een contante betaling wordt gedaan om de contante kosten te verrekenen, samen met informatie over de transactie opgenomen in het grootboek. Een probleem met deze methode is dat er geen mechanisme is voor het registreren van krediettransacties, en dus biedt het grootboek geen nauwkeurige weergave van de bedrijfsomstandigheden. Een bedrijf kan uitstaande krediettransacties hebben die niet worden geregistreerd, waardoor een misleidende weergave van zijn financiële gezondheid ontstaat.

Een contante kost kan rekeningen omvatten die onmiddellijk worden afgewikkeld, lopende uitgaven die contant worden betaald, vele hulpprogramma's, enzovoort. Bij boekhoudkundige boekhouding op transactiebasis nemen accountants niet alleen contante kosten op wanneer ze worden gemaakt, maar ook krediettransacties. Door deze transacties te registreren wanneer ze zich voordoen, zelfs als er nog geen geld is veranderd, is het bedrijf in staat zijn financiële situatie beter bij te houden en een eerlijker beeld van zijn financiën voor betrokken partijen te genereren.

Benaderingen van boekhoudmethoden variëren, afhankelijk van het bedrijf. Velen zijn afgeweken van de boekhouding van de contante kosten naar de boekhouding op transactiebasis omdat ze de methode voor het opbouwen van transacties nauwkeuriger en nuttiger vinden voor hun behoeften. Accountants kunnen specifiek advies geven over boekhoudmethoden en de optie die het meest geschikt is voor een bepaald bedrijf. Nadat een boekhoudmethode is geselecteerd, moet deze consequent worden toegepast en gebruikt om het risico op verwarring, onnauwkeurige financiële overzichten en andere problemen te verminderen.