Co je to hotovost?
Hotovostní cena je cena, která je okamžitě uhrazena v hotovosti nebo ekvivalentem, jako je šek nebo peněžní poukázka. To je v rozporu s náklady placenými z úvěru, a to buď prostřednictvím úvěrové smlouvy s prodejcem nebo použitím kreditní karty nebo kreditní linky k pokrytí nákladů. Podniky, které používají metodu hotovostního účetnictví, zaznamenávají hotovostní náklady, jakmile vzniknou, a úvěrové náklady zaznamenávají pouze tehdy, je-li hotovost vyplacena na vypořádání úvěrových účtů. Tato účetní metoda může představovat určité výzvy, což vede mnoho podniků k tomu, aby upřednostňovaly používání akruálního účetnictví ke sledování svých účetních činností.
V zásadě se jedná o hotovostní náklady, které se platí předem v okamžitě dostupných prostředcích. Prostředky na takové náklady jsou převzaty přímo z účtů společnosti, nikoli aby byly poskytnuty na úvěr a později splaceny. Existuje mnoho druhů transakcí, ve kterých jsou platby v hotovosti požadovány pro zabezpečení a zabezpečení, a všechny by byly zaznamenány jako hotovostní náklady pro účely účetnictví. Někteří lidé a podniky pracují zcela v hotovosti z pohodlí nebo z jiných důvodů, a proto mají pouze hotovostní náklady.
V hotovostním účetnictví se vždy, když je hotovostní platba uhrazena, vyrovná v hotovosti, zaznamená se do hlavní knihy spolu s informacemi o transakci. Jedním z problémů této metody je to, že neexistuje mechanismus pro zaznamenávání úvěrových transakcí, a proto hlavní kniha neposkytuje přesný odraz obchodních podmínek. Podnik by mohl mít vynikající úvěrové transakce, které nejsou zaznamenány, což by mohlo vést k zavádějícímu zobrazení jeho finančního zdraví.
Hotovostní náklady mohou zahrnovat účty, které jsou vyrovnány okamžitě, průběžné výdaje hrazené v hotovosti, mnoho nástrojů atd. V účetnictví na akruální bázi si účetní kromě zaznamenávání hotovostních nákladů v okamžiku jejich vzniku také zaznamenávají úvěrové transakce. Zaznamenáním těchto transakcí, když k nim dojde, i když se dosud žádné peníze nezměnily, je podnik schopen lépe sledovat svou finanční situaci a vytvářet upřímnější obrázek o svých financích pro zúčastněné strany.
Přístupy k účetním metodám se liší v závislosti na podnikání. Mnozí se odvrátili od účtování o nákladech na účetnictví na akruální bázi, protože zjistili, že akruální metoda je pro jejich potřeby přesnější a užitečnější. Účetní mohou poskytnout konkrétní rady ohledně účetních metod a možnosti, která by pro danou firmu byla nejvhodnější. Jakmile je zvolena účetní metoda, musí být důsledně používána a používána ke snížení rizika záměny, nepřesné účetní závěrky a dalších problémů.