Co jsou hotovostní náklady?

Hotovostní náklady jsou náklady, které se platí okamžitě v hotovosti nebo ekvivalentu, jako je šek nebo peněžní poukázka. To je na rozdíl od nákladů placených z úvěru, a to buď prostřednictvím dohody o úvěru s dodavatelem nebo s použitím kreditní karty nebo úvěrové linky k pokrytí nákladů. Podniky, které používají rekordní peněžní náklady, jakmile se vyskytnou, a zaznamenávají pouze úvěrové náklady pouze v případě, že jsou hotovost za urovnání úvěrových účtů. Tato metoda účetnictví může představovat některé výzvy, což vede mnoho podniků k tomu, aby raději používaly akruální účetnictví ke sledování činností jejich účtu. Prostředky za takové náklady jsou převzaty přímo z účtů společnosti, než aby byly rozšířeny na úvěr a později spláceny. Existuje mnoho typů transakcí, kde jsou pro bezpečnost a zabezpečení vyžadovány platby v hotovosti, a všechny by byly zaznamenány jako peněžní náklady pro účely účetnictví. Někteří lidé a podniky operaTE zcela v hotovosti z pohodlí nebo jiných důvodů, a proto mají pouze peněžní náklady.

V hotovostním účetnictví, kdykoli je provedena platba v hotovosti na vypořádání peněžních nákladů, je zaznamenána v hlavní knize spolu s informacemi o transakci. Jedním z problémů s touto metodou je, že neexistuje žádný mechanismus pro zaznamenávání úvěrových transakcí, a proto hlavní kniha neposkytuje přesný odraz obchodních podmínek. Podnikání by mohlo mít vynikající úvěrové transakce, které nejsou zaznamenány, a vytvořit zavádějící zobrazení jeho finančního zdraví.

Hotovostní náklady mohou zahrnovat účty, které jsou vypořádány okamžitě, pokračující výdaje placené v hotovosti, mnoho veřejných služeb atd. V metodách akruálního účetnictví, kromě zaznamenávání peněžních nákladů, jak jsou vzniklé, si účetní také všimnou úvěrových transakcí. Zaznamenáním těchto transakcí, když k nim dojde, i když se nezměnily žádné penízePřesto je podnik schopen sledovat lepší přehled o své finanční situaci a generovat upřímnější obraz svých financí pro zúčastněné strany.

Přístupy k metodám účetnictví se liší v závislosti na podnikání. Mnoho z nich se odvrátilo od účetnictví peněžních nákladů na akruální účetnictví, protože pro jejich potřeby považují za přísná metoda přesnější a užitečná. Účetní mohou poskytnout konkrétní rady ohledně účetních metod a možnosti, které by mohly být pro dané podnikání nejvhodnější. Jakmile je vybrána metoda účetnictví, musí být důsledně aplikována a použita ke snížení rizika zmatku, nepřesné účetní závěrky a dalších problémů.