Was kostet Bargeld?
Bargeldkosten sind Kosten, die sofort in bar oder in Form eines Schecks oder einer Zahlungsanweisung bezahlt werden. Dies steht im Gegensatz zu Kreditkosten, die entweder durch eine Kreditvereinbarung mit einem Verkäufer oder durch die Verwendung einer Kreditkarte oder einer Kreditlinie zur Deckung von Kosten entstehen. Unternehmen, die eine Bargeldabrechnungsmethode verwenden, erfassen die Bargeldkosten, sobald sie anfallen, und erfassen die Kreditkosten nur, wenn Bargeld zur Begleichung von Guthabenkonten gezahlt wird. Diese Abrechnungsmethode kann einige Herausforderungen mit sich bringen, sodass viele Unternehmen die Verwendung der periodengerechten Abrechnung zur Überwachung ihrer Kontoaktivitäten vorziehen.
Bargeldkosten sind im Wesentlichen alle Kosten, die im Voraus mit sofort verfügbaren Mitteln bezahlt werden. Die Mittel für diese Kosten werden direkt von den Konten eines Unternehmens abgebucht, anstatt auf Kredit verlängert und später zurückgezahlt zu werden. Es gibt viele Arten von Transaktionen, bei denen Zahlungen in bar aus Sicherheitsgründen erforderlich sind und diese alle zu Buchhaltungszwecken als Geldkosten verbucht werden. Einige Personen und Unternehmen arbeiten aus praktischen oder anderen Gründen ausschließlich mit Bargeld und haben daher nur Bargeldkosten.
In der Kassenbuchhaltung werden Barzahlungen, die zur Begleichung von Bargeldkosten getätigt werden, zusammen mit Informationen über die Transaktion im Hauptbuch erfasst. Ein Problem bei dieser Methode besteht darin, dass es keinen Mechanismus zum Erfassen von Kredittransaktionen gibt und das Hauptbuch daher keine genaue Darstellung der Geschäftsbedingungen liefert. Ein Unternehmen kann ausstehende Kreditgeschäfte haben, die nicht erfasst werden, was zu einer irreführenden Darstellung seiner finanziellen Gesundheit führt.
Zu den Cash-Kosten können Konten gehören, die sofort beglichen werden, laufende Ausgaben, die in bar bezahlt werden, viele Versorgungsunternehmen und so weiter. In der periodengerechten Rechnungslegung erfassen die Buchhalter nicht nur die anfallenden Barkosten, sondern auch die Kreditgeschäfte. Durch die Erfassung dieser Transaktionen zum Zeitpunkt ihres Eintretens, auch wenn sich noch kein Geld geändert hat, kann das Unternehmen die finanzielle Situation besser verfolgen und ein ehrlicheres Bild der Finanzen für die Betroffenen erstellen.
Die Bilanzierungsmethoden variieren je nach Geschäftsbereich. Viele haben sich von der Cash Cost Accounting zur Abgrenzung abgewendet, weil sie die Abgrenzungsmethode genauer und für ihre Bedürfnisse hilfreicher finden. Die Buchhalter können spezifische Ratschläge zu den Buchhaltungsmethoden und der Option geben, die für ein bestimmtes Unternehmen am besten geeignet sind. Sobald eine Bilanzierungsmethode ausgewählt wurde, muss sie konsequent angewendet und angewendet werden, um das Risiko von Verwechslungen, ungenauen Abschlüssen und anderen Problemen zu verringern.