Vad är en kontantkostnad?

En kontantkostnad är en kostnad som betalas omedelbart kontant eller motsvarande som en check eller en postanvisning. Detta i motsats till kostnader som betalas på kredit, antingen genom ett kreditavtal med en leverantör eller användning av ett kreditkort eller kreditlinje för att täcka kostnader. Företag som använder en kontant redovisningsmetod registrerar kontantkostnader så snart de uppstår och registrerar endast kreditkostnader när kontanter betalas för att reglera kreditkonton. Denna redovisningsmetod kan ge några utmaningar, vilket leder till att många företag föredrar att använda periodiseringsbokföring för att övervaka deras kontoaktiviteter.

I huvudsak är en kontantkostnad alla kostnader som betalas upp i direkt tillgängliga medel. Fonderna för sådana kostnader tas direkt från ett företags konton, snarare än att förlängas med kredit och återbetalas senare. Det finns många typer av transaktioner där kontantbetalningar krävs för säkerhet och säkerhet och dessa kan alla registreras som kontantkostnader för bokföringsändamål. Vissa människor och företag arbetar helt kontant av bekvämlighet eller av andra skäl och har därför endast kontantkostnader.

I kontantbokföring, när en kontant betalning görs för att reglera en kontantkostnad, registreras den i huvudboken tillsammans med information om transaktionen. Ett problem med denna metod är att det inte finns någon mekanism för registrering av kredittransaktioner, och följaktligen ger huvudboken inte en korrekt reflektion av affärsförhållandena. Ett företag kan ha utestående kredittransaktioner som inte registreras, vilket skapar en vilseledande skildring av dess ekonomiska hälsa.

En kontantkostnad kan inkludera konton som avräknas omedelbart, löpande utgifter som betalas kontant, många verktyg och så vidare. I periodiseringsredovisningsmetoder noterar revisorer förutom redovisning av kontantkostnader när de uppstår också kredittransaktioner. Genom att registrera dessa transaktioner när de inträffar, även om inga pengar har ändrats än, kan verksamheten hålla bättre reda på sin ekonomiska situation och skapa en mer ärlig bild av dess ekonomi för berörda parter.

Tillvägagångssätt för redovisningsmetoder varierar beroende på verksamhet. Många har vänt sig från kontantkostnadsredovisning till periodiseringsredovisning eftersom de tycker att periodiseringsmetoden är mer exakt och användbar för deras behov. Revisorer kan ge specifika råd om redovisningsmetoder och det alternativ som kan vara bäst lämpat för en viss verksamhet. När en redovisningsmetod har valts måste den tillämpas konsekvent och användas för att minska risken för förvirring, felaktiga finansiella rapporter och andra problem.