Vad är en kontantkostnad?

En kontantkostnad är en kostnad som betalas omedelbart kontant eller en motsvarande som en check eller en postanvisning. Detta är i kontrast till kostnader som betalas på kredit, antingen genom ett kreditavtal med en leverantör eller användning av ett kreditkort eller kreditlinje för att täcka utgifter. Företag som använder en kontantbokföringsmetod registrerar kontantkostnader så snart de uppstår och registrerar endast kreditkostnader när kontanter betalas för att lösa kreditkonton. Denna redovisningsmetod kan utgöra vissa utmaningar, vilket kan leda till att många affärer föredrar att använda periodiseringsredovisning för att övervaka deras kontoaktiviteter.

I huvudsak är en kontantkostnad alla kostnader som betalas i stånd i omedelbart tillgängliga medel. Medlen för sådana kostnader tas direkt från ett företags konton, snarare än att förlängas på kredit och återbetalas senare. Det finns många typer av transaktioner där betalningar i kontanter krävs för säkerhet och säkerhet och dessa skulle alla registreras som kontantkostnader för bokföringsändamål. Vissa människor och företag Operahelt och hållet kontant av bekvämlighet eller andra skäl och har därmed bara kontantkostnader.

I kontantbokföring, när en kontantbetalning görs för att avgöra en kontantkostnad, registreras den i huvudboken, tillsammans med information om transaktionen. Ett problem med denna metod är att det inte finns någon mekanism för att registrera kredittransaktioner, och därmed ger inte huvudboken en korrekt återspegling av affärsförhållanden. Ett företag kan ha utestående kredittransaktioner som inte registreras, vilket skapar en vilseledande skildring av dess ekonomiska hälsa.

En kontantkostnad kan inkludera konton som avvecklas omedelbart, pågående utgifter som betalas kontant, många verktyg och så vidare. I periodiseringsmetoder, förutom att registrera kontantkostnader när de uppstår, noterar revisorer också kredittransaktioner. Genom att registrera dessa transaktioner när de inträffar, även om inga pengar har förändratsÄndå kan verksamheten hålla bättre reda på sin ekonomiska situation och generera en mer ärlig bild av sin ekonomi för berörda parter.

Metoder för redovisningsmetoder varierar beroende på verksamheten. Många har vänt sig från kontantkostnadsredovisning till periodiseringsredovisning eftersom de tycker att periodiseringsmetoden är mer exakt och användbar för deras behov. Revisorer kan ge specifika råd om redovisningsmetoder och alternativet som kan vara mest lämpligt för en given verksamhet. När en redovisningsmetod har valts måste den tillämpas konsekvent och användas för att minska risken för förvirring, felaktiga finansiella rapporter och andra problem.