Co to jest koszt gotówkowy?
Koszt gotówkowy to koszt, który jest płacony natychmiast gotówką lub ekwiwalentem, takim jak czek lub przekaz pieniężny. Jest to sprzeczne z kosztami płaconymi na kredyt, albo na podstawie umowy kredytowej ze sprzedawcą, albo przy użyciu karty kredytowej lub linii kredytowej na pokrycie wydatków. Firmy stosujące metodę kasową rejestrują koszty gotówkowe natychmiast po ich poniesieniu i rejestrują koszty kredytowe tylko wtedy, gdy gotówka jest wypłacana na rozliczenie kont kredytowych. Ta metoda rachunkowości może stanowić pewne wyzwanie, przez co wiele firm woli stosować rachunkowość memoriałową do monitorowania swoich działań na koncie.
Zasadniczo koszt gotówkowy to każdy koszt, który jest wypłacany z góry w natychmiast dostępnych środkach. Środki na takie koszty są pobierane bezpośrednio z kont firmowych, a nie przedłużane na kredyt i spłacane później. Istnieje wiele rodzajów transakcji, w których ze względów bezpieczeństwa wymagane są płatności gotówkowe, które do celów księgowości byłyby rejestrowane jako koszty gotówkowe. Niektóre osoby i firmy działają wyłącznie w gotówce dla wygody lub z innych powodów i dlatego mają jedynie koszty gotówkowe.
W rachunkowości kasowej, gdy płatność gotówkowa jest dokonywana w celu rozliczenia kosztu gotówkowego, jest ona rejestrowana w księdze głównej wraz z informacją o transakcji. Jednym z problemów związanych z tą metodą jest brak mechanizmu rejestrowania transakcji kredytowych, a zatem księga główna nie zapewnia dokładnego odzwierciedlenia warunków biznesowych. Firma może mieć zaległe transakcje kredytowe, które nie są rejestrowane, co może wprowadzać w błąd obraz jej kondycji finansowej.
Koszt gotówkowy może obejmować konta rozliczane natychmiast, bieżące wydatki opłacane gotówką, wiele mediów i tak dalej. W metodach rachunkowości memoriałowej oprócz rejestrowania kosztów gotówkowych w momencie ich poniesienia księgowi odnotowują również transakcje kredytowe. Rejestrując te transakcje, gdy mają miejsce, nawet jeśli żadne pieniądze się jeszcze nie zmieniły, firma jest w stanie lepiej śledzić swoją sytuację finansową i generować bardziej uczciwy obraz swoich finansów dla zainteresowanych stron.
Podejścia do metod rachunkowości różnią się w zależności od firmy. Wielu przeszło z rachunkowości kosztów gotówkowych na rachunkowość memoriałową, ponieważ uważają, że metoda naliczania jest bardziej dokładna i pomocna dla ich potrzeb. Księgowi mogą udzielić szczegółowych porad na temat metod rachunkowości i opcji, które mogą być najbardziej odpowiednie dla danej firmy. Po wybraniu metody rachunkowości należy ją konsekwentnie stosować i stosować w celu zmniejszenia ryzyka pomyłek, niedokładnych sprawozdań finansowych i innych problemów.