¿Qué es un diario de recibos en efectivo?
Un diario de recibos de efectivo es un registro especial utilizado en la contabilidad, generalmente por minoristas. Implica registrar los detalles de las ventas de manera específica. A su vez, la revista de recibos de efectivo reúne la información relevante de una manera que hace que sea más fácil copiar, en conjunto, a las cuentas tradicionales de doble entrada.
La mayoría de las cuentas de la empresa se preparan utilizando la base de doble entrada. Esto funciona en torno al concepto de que cada transacción es un intercambio y, por lo tanto, afecta la riqueza general de una empresa de dos maneras. Por ejemplo, cuando un minorista vende un libro, su saldo de efectivo aumentó por el precio de compra, mientras que el valor de sus acciones generales disminuye.
Para tener en cuenta esto, cada transacción se enumera en dos columnas separadas en las cuentas. Un elemento de la transacción aparece como un débito y el otro como un crédito. Esto también realiza una función administrativa como, durante cualquier período de tiempo, los totales para las columnas de débito y crédito deben ser idénticas. Donde lo hacen nOT coinciden, la explicación habitual es que se ha cometido un listado o error matemático. La verificación regular de esta manera puede captar errores y hacerlos más fáciles de encontrar que si se dejaran hasta el final de un período contable completo.
El principal inconveniente de la contabilidad de doble entrada es que puede ser demasiado complicado para llevar a cabo todos los días, particularmente en configuraciones donde hay un contador especializado que no está disponible para el lado minorista real del negocio. Este puede ser el caso con una pequeña empresa, donde el propietario utiliza un contador externo, o con una gran empresa, donde un contador trabaja desde una oficina central de una empresa con múltiples puntos de venta.
.La solución a este problema es una serie de documentos conocidos como libros de entrada privilegiada o libros de entrada original. Estos son documentos que se pueden usar para registrar fácilmente los datos financieros por primera vez, por ejemplo, por una tienda MANager al final de cada día, trabajando desde hasta los recibos. Los ejemplos incluyen libros que tratan con transacciones bancarias y compras de proveedores.
Uno de estos libros de entrada principal es el diario de recibos de efectivo. Esto cubre cada transacción de ventas que se encuentra en efectivo. En este contexto, el efectivo significa que el pago es inmediato en lugar de crédito; Puede cubrir el pago en monedas físicas, tarjetas de débito o crédito, y cheques. Además de enumerar los detalles de cada transacción, el Revista de recibos de efectivo también enumerará detalles, como descuentos otorgados a un cliente contra el precio minorista estándar. Esto puede ser importante, ya que las empresas a menudo valoran sus acciones existentes en función de su precio de venta final esperado, y esta valoración asumirá que se recibirá el precio minorista completo.