Hva er en kontantmottaksjournal?
Et kontant kvitteringsdagbok er en spesiell post som brukes i regnskap, vanligvis av detaljister. Det innebærer å registrere detaljene om salg på en spesifikk måte. I sin tur samler kontantmottaksjournalen relevant informasjon på en måte som gjør det lettere å kopiere over, til sammen, til tradisjonelle kontoer med dobbeltoppføring.
De fleste firmakontoer utarbeides ved bruk av dobbeltoppføringsbasis. Dette fungerer rundt konseptet om at hver transaksjon er en utveksling og dermed påvirker selskapets samlede formue på to måter. For eksempel når en forhandler selger en bok, økte kontantbalansen med kjøpesummen, mens verdien av den samlede aksjen synker.
For å ta hensyn til dette, er hver transaksjon oppført i to separate kolonner i kontoene. Det ene elementet i transaksjonen er oppført som debet, og det andre som en kreditt. Dette utfører også en administrativ funksjon da summen for debet- og kredittkolonnene over en viss periode skal være identiske. Der de ikke stemmer, er den vanlige forklaringen at det er gjort en liste eller matematisk feil. Regelmessig kontroll på denne måten kan fange feil og gjøre dem enklere å finne enn om de var igjen til slutten av en full regnskapsperiode.
Den største ulempen med bokføring med dobbeltoppføring er at det kan være for komplisert å gjennomføre hver dag, spesielt i oppsett der det er en spesialist-regnskapsfører som ikke er tilgjengelig for den faktiske detaljhandelsiden av virksomheten. Dette kan være tilfelle med en liten virksomhet, der innehaveren bruker en ekstern regnskapsfører, eller med en stor virksomhet, der en regnskapsfører jobber fra et sentralkontor i et selskap med flere utsalgssteder.
Løsningen på dette problemet er en serie dokumenter som er kjent som bøker med hovedinngang eller bøker med originalinngang. Dette er dokumenter som kan brukes til å enkelt registrere økonomiske data for første gang, for eksempel av en butikksjef på slutten av hver dag, og arbeider fra inntil kvitteringer. Eksempler inkluderer bøker som omhandler banktransaksjoner og kjøp fra leverandører.
En av disse bøkene med førsteklasses oppføring er kontantmottaksjournalen. Dette dekker hver salgstransaksjon som er kontant. I denne sammenhengen betyr kontanter at betalingen er øyeblikkelig snarere enn på kreditt; det kan dekke betaling i fysiske mynter, debet- eller kredittkort og sjekker. I tillegg til å liste opp detaljene for hver transaksjon, vil kontantmottaksjournalen også vise detaljer som rabatter gitt til en kunde mot standard utsalgspris. Dette kan være viktig, ettersom firmaer ofte vil verdsette sine eksisterende aksjer basert på den forventede endelige salgsprisen, og denne verdsettelsen vil anta at full utsalgspris vil bli mottatt.