Hva er en kontantkvitteringsjournal?
Et kontantkvitteringsjournal er en spesiell rekord som brukes i regnskap, vanligvis av forhandlere. Det innebærer å registrere detaljene om salg på en bestemt måte. På sin side samler kontantmottaket tidsskriftet relevant informasjon på en måte som gjør det lettere å kopiere over, samlet, til tradisjonelle dobbeltoppføringsregnskap.
De fleste firmakontoer er utarbeidet ved å bruke dobbeltoppføringsgrunnlaget. Dette fungerer rundt konseptet om at hver transaksjon er en utveksling og dermed påvirker et selskaps samlede formue på to måter. For eksempel, når en forhandler selger en bok, økte kontantbalansen med kjøpesummen, mens verdien av den samlede aksjen synker.
For å ta hensyn til dette er hver transaksjon oppført i to separate kolonner i regnskapet. Det ene elementet i transaksjonen er oppført som en debet, og det andre som en kreditt. Dette utfører også en administrativ funksjon ettersom totalen for debet- og kredittkolonnene i alle tider skal være identiske. Hvor de gjør nOT -kamp, den vanlige forklaringen er at en liste eller matematisk feil er gjort. Regelmessig kontroll på denne måten kan fange feil og gjøre dem lettere å finne enn om de var igjen til slutten av en full regnskapsperiode.
Den viktigste ulempen med dobbeltoppføringsregnskap er at det kan være for komplisert å utføre hver dag, spesielt i oppsett der det er en spesialist regnskapsfører som ikke er på hånden for den faktiske detaljhandelssiden av virksomheten. Dette kan være tilfelle med en liten bedrift, der innehaveren bruker en ekstern regnskapsfører, eller med en stor bedrift, der en regnskapsfører jobber fra et sentralkontor i et selskap med flere utsalgssteder.
Løsningen på dette problemet er en serie dokumenter kjent som bøker om førsteklasses inngang eller bøker med original inngang. Dette er dokumenter som kan brukes til å enkelt registrere økonomiske data for første gang, for eksempel av en butikk MANager på slutten av hver dag, og jobbet fra kvitteringer. Eksempler inkluderer bøker som omhandler banktransaksjoner og kjøp fra leverandører.
En av disse bøkene med Prime Entry er Cash Equitalts Journal. Dette dekker hver salgstransaksjon som er på kontantbasis. I denne sammenheng betyr kontanter at betalingen er øyeblikkelig i stedet for på kreditt; Det kan dekke betaling i fysiske mynter, debet- eller kredittkort og sjekker. I tillegg til å oppgi detaljene i hver transaksjon, vil Cash Equitalts Journal også liste opp detaljer som rabatter gitt til en kunde mot standard utsalgspris. Dette kan være viktig, ettersom firmaer ofte vil verdsette deres eksisterende aksje basert på den forventede endelige salgsprisen, og denne verdsettelsen vil anta at hele utsalgsprisen vil bli mottatt.