領収書ジャーナルとは何ですか？

現金領収書ジャーナルは、通常小売業者が会計で使用する特別な記録です。 特定の方法で販売の詳細を記録することが含まれます。 次に、現金領収書ジャーナルは、関連する情報をまとめて、従来の複式簿記に簡単にまとめてコピーできるようにします。

ほとんどの企業アカウントは、複式エントリを使用して準備されます。 これは、すべての取引が取引所であり、したがって会社の全体的な富に2つの方法で影響を与えるという概念を回避します。 たとえば、小売業者が本を販売すると、その現金残高は購入価格によって増加しますが、全体の在庫の価値は減少します。

これを考慮するために、各トランザクションはアカウントの2つの別々の列にリストされています。 トランザクションの1つの要素は借方としてリストされ、もう1つの要素はクレジットとしてリストされます。 また、これにより、借方と貸方の列の合計が同じである必要があるため、管理機能も実行されます。 それらが一致しない場合、通常の説明は、リストまたは数学的エラーが行われたということです。 この方法で定期的にチェックすることで、エラーをキャッチし、完全な会計期間の終わりまでエラーが残っている場合よりも見つけやすくすることができます。

ダブルエントリー会計の主な欠点は、特にビジネスの実際の小売側に手元にいない専門の会計士がいるセットアップでは、毎日実行するには複雑すぎる可能性があることです。 これは、所有者が外部の会計士を使用する小規模ビジネスの場合、または会計士が複数の小売店を持つ会社の中央オフィスで働く大企業の場合です。

この問題の解決策は、主要なエントリの書籍または元のエントリの書籍として知られる一連のドキュメントです。 これらは、たとえば、毎日の終わりに店長が領収書までを処理するなどして、初めて簡単に財務データを記録するために使用できるドキュメントです。 例には、銀行取引を扱う本やサプライヤーからの購入が含まれます。

これらの主要なエントリの書籍の1つは、現金領収書ジャーナルです。 これは、現金ベースの各販売取引を対象としています。 これに関連して、現金とは、支払いがクレジットではなく即時であることを意味します。 物理的なコイン、デビットカードまたはクレジットカードでの支払い、および小切手をカバーできます。 各トランザクションの詳細をリストするだけでなく、現金領収書ジャーナルには、標準小売価格に対して顧客に与えられた割引などの詳細もリストされます。 企業は多くの場合、予想される最終販売価格に基づいて既存の株式を評価するため、これは重要になる可能性があり、この評価では完全な小売価格が受け取られると想定されます。