Hvad er et tidsskrift for kontantindtægter?
En kontantindtægtsdagbog er en særlig post, der bruges til regnskab, normalt af detailhandlere. Det involverer registrering af salgsdetaljerne på en bestemt måde. Til gengæld samler kontantindtægtsdagbogen de relevante oplysninger på en måde, der gør det lettere at kopiere på tværs af samlet til traditionelle kontoer med dobbelt indtastning.
De fleste firmakonti udarbejdes på basis af dobbeltindtastning. Dette fungerer omkring begrebet, at hver transaktion er en udveksling og dermed påvirker en virksomheds samlede formue på to måder. For eksempel, når en detailhandler sælger en bog, øges dens kontante saldo med købsprisen, mens værdien af dens samlede lager falder.
For at tage højde for dette er hver transaktion opført i to separate kolonner i kontiene. Det ene element i transaktionen er opført som en debet, og det andet som en kredit. Dette udfører også en administrativ funktion, da totalerne for debet- og kreditkolonner over ethvert tidsrum skal være identiske. Hvor de ikke stemmer overens, er den sædvanlige forklaring, at der er foretaget en fortegnelse eller matematisk fejl. Regelmæssig kontrol på denne måde kan fange fejl og gøre dem lettere at finde, end hvis de blev efterladt indtil udgangen af en fuld regnskabsperiode.
Den største ulempe ved dobbeltregistrering er, at det kan være for kompliceret at udføre hver dag, især i opsætninger, hvor der er en specialiseret regnskabsfører, der ikke er til rådighed for den faktiske detailhandelside af virksomheden. Dette kan være tilfældet med en lille virksomhed, hvor indehaveren bruger en ekstern revisor eller med en stor virksomhed, hvor en revisor arbejder fra et centralkontor i en virksomhed med flere detailforretninger.
Løsningen på dette problem er en række dokumenter kendt som bøger med hovedindgang eller bøger med originalindgang. Dette er dokumenter, der kan bruges til let at registrere økonomiske data for første gang, for eksempel af en butikschef ved udgangen af hver dag, der arbejder fra indtil kvitteringer. Eksempler inkluderer bøger om banktransaktioner og køb fra leverandører.
En af disse bøger med hovedindgang er tidsbogen for kontantindtægter. Dette dækker hver salgstransaktion, der er kontant. I denne sammenhæng betyder kontanter betalingen straks snarere end på kredit; det kan dække betaling i fysiske mønter, betalingskort eller kreditkort og checks. Ud over at angive detaljerne i hver transaktion vil kontantindtægtsjournalen også indeholde detaljer, såsom rabatter, der er givet til en kunde i forhold til den almindelige detailpris. Dette kan være vigtigt, da virksomheder ofte vil værdsætte deres eksisterende lager på baggrund af den forventede endelige salgspris, og denne værdiansættelse antager, at den fulde detailsalgspris vil blive modtaget.