O que é um diário de recebimento de dinheiro?
Um diário de recebimentos em dinheiro é um registro especial usado em contabilidade, geralmente pelos varejistas. Envolve registrar os detalhes das vendas de uma maneira específica. Por sua vez, o diário de recebimentos de dinheiro reúne as informações relevantes de uma maneira que facilita a copia, em agregado e para contas tradicionais de entrada dupla.
A maioria das contas da empresa é preparada usando a base de entrada dupla. Isso funciona em torno do conceito de que toda transação é uma troca e, portanto, afeta a riqueza geral de uma empresa de duas maneiras. Por exemplo, quando um varejista vende um livro, seu saldo de caixa aumentou pelo preço de compra, enquanto o valor de suas ações gerais diminui.
Para levar em consideração isso, cada transação está listada em duas colunas separadas nas contas. Um elemento da transação é listado como um débito e o outro como um crédito. Isso também desempenha uma função administrativa como, durante qualquer período de tempo, os totais para as colunas de débito e crédito devem ser idênticos. Onde eles fazem nOT Match, a explicação usual é que uma listagem ou erro matemático foi cometido. A verificação regular dessa maneira pode capturar erros e torná -los mais fáceis de encontrar do que se fossem deixados até o final de um período contábil completo.
A principal desvantagem da contabilidade de entrada dupla é que pode ser muito complicado para realizar todos os dias, principalmente em configurações em que há um contador especializado que não está disponível para o lado real do varejo do negócio. Este pode ser o caso de uma pequena empresa, onde o proprietário usa um contador externo ou com uma grande empresa, onde um contador trabalha em um escritório central de uma empresa com vários pontos de venda.
A solução para esse problema é uma série de documentos conhecidos como livros de entrada prima ou livros de entrada original. Estes são documentos que podem ser usados para registrar facilmente dados financeiros pela primeira vez, por exemplo, por uma loja MANager no final de cada dia, trabalhando de até os recibos. Exemplos incluem livros que lidam com transações bancárias e compras de fornecedores.
Um desses livros de entrada Prime é o diário de recebimentos de dinheiro. Isso abrange cada transação de vendas que está em dinheiro. Nesse contexto, dinheiro significa que o pagamento é imediato e não em crédito; Ele pode cobrir o pagamento em moedas físicas, cartões de débito ou crédito e cheques. Além de listar os detalhes de cada transação, o diário de recebimentos de caixa também listará detalhes como descontos dados a um cliente em relação ao preço de varejo padrão. Isso pode ser importante, pois as empresas geralmente valorizam suas ações existentes com base no preço final de venda final, e essa avaliação assumirá que o preço total do varejo será recebido.