Vad är en kontantkvittonjournal?
En kontantkvitton Journal är en speciell post som används i redovisning, vanligtvis av återförsäljare. Det handlar om att registrera detaljerna om försäljning på ett specifikt sätt. I sin tur samlar kontantkvitton Journal samman relevant information på ett sätt som gör det enklare att kopiera över, sammanlagda, till traditionella dubbelinträde. Detta fungerar kring konceptet att varje transaktion är ett utbyte och därmed påverkar ett företags övergripande förmögenhet på två sätt. Till exempel, när en återförsäljare säljer en bok, ökade dess kassabalans med inköpspriset, medan värdet på dess totala aktie minskar.
För att ta hänsyn till detta listas varje transaktion i två separata kolumner i kontona. En del av transaktionen listas som en debitering och den andra som en kredit. Detta utför också en administrativ funktion eftersom under varje tidsperiod bör totalen för debet- och kreditkolumnerna vara identiska. Där de gör nOT -matchning, den vanliga förklaringen är att ett notering eller matematiskt fel har gjorts. Regelbunden kontroll på detta sätt kan fånga fel och göra dem lättare att hitta än om de var kvar till slutet av en fullständig redovisningsperiod.
Den huvudsakliga nackdelen med redovisning av dubbelinträde är att det kan vara för komplicerat att utföra varje dag, särskilt i uppsättningar där det finns en specialist revisor som inte är till hands för den faktiska detaljhandelssidan av verksamheten. Detta kan vara fallet med ett litet företag, där innehavaren använder en extern revisor, eller med ett stort företag, där en revisor arbetar från ett centralkontor i ett företag med flera butiker.
Lösningen på detta problem är en serie dokument som kallas böcker om prime inträde eller böcker om originalinmatning. Det här är dokument som kan användas för att enkelt registrera finansiella data för första gången, till exempel av en butik MANager i slutet av varje dag och arbetar från till kvitton. Exempel inkluderar böcker som handlar om banktransaktioner och inköp från leverantörer.
En av dessa böcker om prime inträde är kassakvitten. Detta täcker varje försäljningstransaktion som är kontant. I detta sammanhang innebär kontanter att betalningen är omedelbar snarare än på kredit; Det kan täcka betalning i fysiska mynt, debitering eller kreditkort och checkar. Förutom att lista informationen i varje transaktion kommer Cash Equis Journal också att lista detaljer som rabatter som ges till en kund mot standardpriset. Detta kan vara viktigt, eftersom företag ofta kommer att värdera sitt befintliga aktie baserat på det förväntade slutliga försäljningspriset, och denna värdering kommer att anta att hela detaljhandelspriset kommer att erhållas.