Co je žurnál peněžních příjmů?

Časopis peněžních příjmů je zvláštní záznam používaný v účetnictví, obvykle maloobchodníky. Jedná se o zaznamenávání podrobností o prodeji konkrétním způsobem. Peněžní příjmy pak zase shromažďují relevantní informace způsobem, který usnadňuje kopírování v souhrnu na tradiční podvojné účty.

Většina firemních účtů je připravena na základě podvojného účetnictví. Toto obchází myšlenku, že každá transakce je výměna, a tak ovlivňuje celkové bohatství společnosti dvěma způsoby. Například, když maloobchodník prodá knihu, její peněžní zůstatek se zvýšil o kupní cenu, zatímco hodnota jeho celkových zásob klesá.

Z tohoto důvodu je každá transakce uvedena ve dvou samostatných sloupcích v účtech. Jeden prvek transakce je uveden jako debet a druhý jako kredit. To také vykonává administrativní funkci, protože v jakémkoli časovém období by měly být součty sloupců debetu a úvěru stejné. Tam, kde se neshodují, je obvyklé vysvětlení, že došlo k zápisu nebo matematické chybě. Pravidelná kontrola tímto způsobem může zachytit chyby a usnadnit jejich nalezení, než kdyby byly ponechány do konce celého účetního období.

Hlavní nevýhoda účetnictví podvojného účetnictví spočívá v tom, že může být příliš složité provádět ho každý den, zejména v sestavách, kde je specializovaný účetní, který není po ruce pro skutečnou maloobchodní stránku podnikání. To může být případ malé firmy, kde majitel používá externí účetní, nebo velké firmy, kde účetní pracuje z ústředí společnosti s více maloobchodními prodejnami.

Řešením tohoto problému je řada dokumentů známých jako knihy prvotního vstupu nebo knihy původního zápisu. Jedná se o dokumenty, které mohou být použity pro snadné zaznamenání finančních údajů poprvé, například vedoucí skladu na konci každého dne, od práce až do účtenek. Příklady zahrnují knihy zabývající se bankovními transakcemi a nákupy od dodavatelů.

Jednou z těchto hlavních knih je časopis o peněžních příjmech. To zahrnuje každou prodejní transakci, která je hotovostní. V této souvislosti hotovost znamená, že platba je spíše okamžitá než na úvěr; může pokrývat platby ve fyzických mincích, debetních nebo kreditních kartách a šeky. Kromě výpisu podrobností o každé transakci bude v deníku peněžních dokladů také uveden seznam, jako jsou slevy poskytnuté zákazníkovi oproti standardní maloobchodní ceně. To může být důležité, protože firmy často oceňují své stávající zásoby na základě očekávané konečné prodejní ceny a toto ocenění bude předpokládat, že bude přijata plná maloobchodní cena.