Co to jest dziennik paragonów gotówkowych?

Dziennik Cash Inpcheds to specjalny rekord używany w rachunkowości, zwykle przez detalistów. Wymaga w określony sposób rejestrowania szczegółów sprzedaży. Z kolei czasopismo Cash Infripts gromadzi odpowiednie informacje w sposób, który ułatwia kopiowanie, co zagregowane, na tradycyjne konta podwójnego wejścia.

Większość kont firmowych jest przygotowywana przy użyciu podwójnego wejścia. Działa to wokół koncepcji, że każda transakcja jest wymianą, a zatem wpływa na ogólne bogactwo firmy na dwa sposoby. Na przykład, gdy detalista sprzedaje książkę, saldo gotówkowe wzrosło według ceny zakupu, podczas gdy wartość jego ogólnego zapasów maleje.

Aby to uwzględnić, każda transakcja jest wymieniona w dwóch osobnych kolumnach na rachunkach. Jeden element transakcji jest wymieniony jako debet, a drugi jako kredyt. Wykonuje to również funkcję administracyjną, ponieważ w dowolnym okresie sumy dla kolumn debetowych i kredytowych powinny być identyczne. Gdzie robią nOT Match, zwykłym wyjaśnieniem jest to, że popełniono błąd listy lub matematyki. Regularne sprawdzanie w ten sposób może złapać błędy i ułatwić je znaleźć, niż gdyby pozostawiono je do końca pełnego okresu rachunkowości.

Główną wadą rozliczania podwójnego wejścia jest to, że może być zbyt skomplikowana, aby przeprowadzić codziennie, szczególnie w konfiguracjach, w których istnieje specjalistyczny księgowy, który nie jest pod ręką dla faktycznej strony sprzedaży firmy. Może tak być w przypadku małej firmy, w której właściciel korzysta z zewnętrznego księgowego lub z dużą firmą, w której księgowy pracuje z centralnego biura firmy z wieloma punktami sprzedaży detalicznej.

Rozwiązaniem tego problemu jest seria dokumentów znanych jako książki pierwotnego wejścia lub księgi oryginalnego wpisu. Są to dokumenty, które można wykorzystać do łatwego rejestrowania danych finansowych po raz pierwszy, na przykład przez sklep MANager pod koniec każdego dnia, pracując od dołów. Przykłady obejmują książki zajmujące się transakcjami bankowymi i zakupy od dostawców.

Jedną z tych książek pierwszego wejścia jest czasopismo Cash Incypts. Obejmuje to każdą transakcję sprzedaży, która jest gotówka. W tym kontekście gotówka oznacza, że ​​płatność jest natychmiastowa niż na kredyt; Może obejmować płatności monety fizyczne, karty debetowe lub kredytowe i czeki. Oprócz wymienienia szczegółów każdej transakcji, czasopismo Cash Inspects będzie również wymienione, takie jak zniżki przekazane klientowi w stosunku do standardowej ceny detalicznej. Może to być ważne, ponieważ firmy często cenią swoje istniejące akcje w oparciu o oczekiwaną ostateczną cenę sprzedaży, a ta wycena przyjmie pełną cenę detaliczną.