¿Qué es una cuenta de control?
Una cuenta de control es una cuenta financiera responsable de mantener los datos de las cuentas subsidiarias. Por ejemplo, las cuentas por cobrar representan el dinero adeudado de los clientes que compraron bienes y servicios de una empresa. Cada cliente generalmente tiene su propia cuenta financiera en el diario de cuentas por cobrar de una empresa. Una cuenta de control está en el libro mayor general, que contiene el monto agregado de todas las cuentas en el diario de cuentas por cobrar de cuentas. Otras cuentas de control pueden existir en el sistema de contabilidad financiera de una empresa.
Los sistemas de contabilidad requieren el uso de varias revistas que contienen información detallada. Las revistas pueden incluir recibos de efectivo y desembolsos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, nómina y otras revistas. Una revista contiene información detallada sobre cada transacción financiera que ocurre en las operaciones comerciales normales de una empresa. La información puede incluir nombres, breves descripciones de transacciones y fechas; montos en dólares y débito compensatoria oR El crédito y los cálculos también pueden ser necesarios para la entrada. Esta información no es necesaria para el libro mayor, especialmente porque demasiada información puede desordenar el libro mayor, lo que lleva al uso de una cuenta controladora.
Otra herramienta utilizada junto con una cuenta controladora es un informe o un horario de envejecimiento. Las cuentas por cobrar comúnmente tienen un informe de envejecimiento asociado para que las empresas puedan determinar qué clientes no han pagado sus facturas. La compañía se centra en estas personas para recolectar facturas pendientes. Este horario también funciona para las cuentas por pagar, que son fondos adeudados por una empresa a proveedores o proveedores. El cronograma informa que las facturas tienen una empresa vencida y cuánto deben.
Los libros de contabilidad generales son la principal herramienta de contabilidad que una empresa utiliza para preparar los estados financieros. Cada cuenta individual y controladora entra en un saldo de prueba, que es una estadística prefinancialINFORME DE EMENTA. El saldo de prueba enumera cada cuenta individual que contiene información financiera. Los contadores pueden revisar la información de precisión y validez antes de la preparación del estado financiero. Una cuenta de control puede necesitar conciliación antes de completar el ciclo contable y cerrar los libros de una empresa.
Una cuenta de control puede estar muy sujeta a errores. Como el libro mayor solo informa el total agregado de una revista, es posible que las cifras inexactas estén en una revista. Los contadores deben revisar la revista y trabajar a través de cada entrada para el período contable. Cada período generalmente corresponde con un mes calendario. Los contadores buscan transposiciones, entradas duplicadas, cálculos incorrectos y otros errores.
Las empresas generalmente pueden crear sus propios conjuntos de revistas contables, libros de contabilidad y cuentas de control. Esta flexibilidad permite que una empresa cree un sistema que funcione mejor para sus operaciones. El uso de cuentas de control puedeo puede no ser necesario según las operaciones de una empresa.