Hvad er en kontrollerende konto?

En kontrollerende konto er en finansiel konto, der er ansvarlig for at opretholde data fra datterselskaber. For eksempel repræsenterer tilgodehavender penge, der skyldes kunder, der har købt varer og tjenester fra et firma. Hver kunde har typisk sin egen økonomiske konto i et virksomheds tilgodehavende regnskab. En kontrolkonto er i hovedbogen, der indeholder det samlede beløb på alle konti i det tilgængelige regnskabsdagbog. Andre kontrollerende konti kan findes i et virksomheds økonomiske regnskabssystem.

Regnskabssystemer kræver brug af flere tidsskrifter, der indeholder detaljerede oplysninger. Tidsskrifter kan omfatte kontante kvitteringer og udbetalinger, betalinger og tilgodehavender, lønningsliste og andre tidsskrifter. En journal indeholder detaljerede oplysninger om hver finansielle transaktion, der forekommer i en virksomheds normale forretningsdrift. Oplysninger kan omfatte navne, korte beskrivelser af transaktioner og datoer; dollarbeløb og modregning af debitering eller kredit og beregninger kan også være nødvendige for posten. Denne information er ikke nødvendig for hovedbogen, især fordi for meget information kan rod i hovedbogen, hvilket fører til brugen af ​​en kontrolkonto.

Et andet værktøj, der bruges sammen med en kontrollerende konto, er en aldringsrapport eller -plan. Tilgodehavender har ofte en tilknyttet aldringsrapport, så virksomheder kan bestemme, hvilke kunder der ikke har betalt deres regninger. Virksomheden fokuserer på disse personer for at indsamle udestående regninger. Denne tidsplan fungerer også for betalte konti, som skyldes et selskab til leverandører eller leverandører. Skemaet rapporterer, hvilke fakturaer et selskab forfalder, og hvor meget de skylder.

Hovedbøger er det vigtigste regnskabsredskab, som en virksomhed bruger til at udarbejde regnskaber. Hver individuel og kontrollerende konto går i en prøvebalance, som er en præfinansiel erklæring. Prøvebalancen viser hver enkelt konto, der indeholder økonomiske oplysninger. Revisorer kan gennemgå oplysningerne for nøjagtighed og gyldighed inden udarbejdelse af regnskab. En kontrollerende konto kan muligvis kræves afstemning, inden regnskabscyklusen afsluttes og et selskabs bøger lukkes.

En kontrolkonto kan meget udsættes for fejl. Da hovedbogen kun rapporterer det samlede beløb fra en journal, er det muligt for unøjagtige tal at være i en journal. Revisorer skal gennemgå tidsskriftet og arbejde gennem hver post i regnskabsperioden. Hver periode svarer typisk til en kalendermåned. Revisorer kigger efter transponeringer, duplikatindgange, forkerte beregninger og andre fejl.

Virksomheder kan typisk oprette deres egne sæt regnskabstidsskrifter, hovedbøger og kontrollerende konti. Denne fleksibilitet gør det muligt for en virksomhed at oprette et system, der bedst fungerer til dens operationer. Brug af kontrollerende konti er muligvis ikke nødvendigvis afhængig af virksomhedens aktiviteter.