Cos'è un account di controllo?

Un conto di controllo è un conto finanziario responsabile della manutenzione dei dati dai conti sussidiari.Ad esempio, i crediti rappresentano il denaro dovuto ai clienti che hanno acquistato beni e servizi da una società.Ogni cliente ha in genere il proprio conto finanziario sul diario dei crediti di un'azienda.Un account di controllo è nel libro mastro generale, contenente l'importo aggregato di tutti i conti nel diario dei crediti.Altri account di controllo possono esistere nel sistema di contabilità finanziaria di un'azienda.

I sistemi contabili richiedono l'uso di diverse riviste che contengono informazioni dettagliate.Le riviste possono includere entrate in contanti ed esborsi, conti pagabili e crediti, buste paga e altre riviste.Un diario contiene informazioni dettagliate su ciascuna transazione finanziaria che si verifica nelle normali operazioni commerciali di un'azienda.Le informazioni possono includere nomi, brevi descrizioni delle transazioni e date;Gli importi in dollari e la compensazione di debiti o credito e calcoli possono anche essere necessari per l'ingresso.Queste informazioni non sono necessarie per il libro mastro generale, soprattutto perché troppe informazioni possono ingombrare il libro mastro, portando all'uso di un account di controllo.

Un altro strumento utilizzato insieme a un account di controllo è un rapporto o una programmazione di invecchiamento.I crediti hanno comunemente un rapporto di invecchiamento associato in modo che le aziende possano determinare quali clienti non hanno pagato le loro fatture.La società si concentra su queste persone per raccogliere fatture in sospeso.Questo programma funziona anche per i conti pagabili, che sono soldi dovuti da una società a fornitori o venditori.Il programma riporta che le fatture di un'azienda hanno dovuto e quanto devono.Ogni account individuale e di controllo entra in un saldo di prova, che è un rapporto di dichiarazione prefinanciale.Il saldo della prova elenca ogni singolo account contenente informazioni finanziarie.I contabili possono rivedere le informazioni per l'accuratezza e la validità prima della preparazione del bilancio.Un account di controllo potrebbe aver bisogno di una riconciliazione prima di completare il ciclo contabile e chiudere i libri di un'azienda.

Un account di controllo può essere altamente soggetto a errori.Poiché il libro mastro generale riporta solo il totale aggregato da un diario, è possibile che i dati imprecisi siano in un diario.I contabili devono rivedere il diario e lavorare attraverso ogni voce per il periodo contabile.Ogni periodo corrisponde in genere a un mese di calendario.I contabili cercano trasposizioni, voci duplicate, calcoli errati e altri errori.

Le aziende possono in genere creare i propri set di riviste contabili, registri e account di controllo.Questa flessibilità consente a un'azienda di creare un sistema che funzioni meglio per le sue operazioni.L'uso dei conti di controllo può o meno essere necessario a seconda delle operazioni di una società.