Che cos'è un account di controllo?
Un conto di controllo è un conto finanziario responsabile del mantenimento dei dati dai conti sussidiari. Ad esempio, i crediti rappresentano i crediti verso clienti che hanno acquistato beni e servizi da un'azienda. Ogni cliente in genere ha il proprio conto finanziario nel giornale di contabilità clienti di una società. Un conto di controllo è nel libro mastro generale, contenente l'ammontare complessivo di tutti i conti nel giornale di registrazione dei crediti. Altri conti di controllo possono esistere nel sistema di contabilità finanziaria di una società.
I sistemi di contabilità richiedono l'uso di diverse riviste che contengono informazioni dettagliate. Le riviste possono includere entrate e uscite in contanti, conti attivi e passivi, buste paga e altre riviste. Un giornale di registrazione contiene informazioni dettagliate su ciascuna transazione finanziaria che si verifica nelle normali operazioni commerciali di una società. Le informazioni possono includere nomi, brevi descrizioni delle transazioni e date; Gli importi in dollari e la compensazione di debito o credito e calcoli possono anche essere necessari per l'iscrizione. Questa informazione non è necessaria per il libro mastro, soprattutto perché troppe informazioni possono ingombrare il libro mastro, portando all'utilizzo di un conto di controllo.
Un altro strumento utilizzato insieme a un account di controllo è un rapporto o una pianificazione dell'invecchiamento. La contabilità clienti ha comunemente un rapporto di invecchiamento associato in modo che le aziende possano determinare quali clienti non hanno pagato le bollette. La società si concentra su queste persone per riscuotere fatture in sospeso. Questo programma funziona anche per i conti da pagare, che sono soldi dovuti da una società a fornitori o venditori. Il programma riporta quali fatture sono dovute a un'azienda e quanto deve.
I libri contabili generali sono il principale strumento contabile utilizzato da una società per preparare i bilanci. Ogni conto individuale e di controllo entra in un bilancio di verifica, che è una relazione prefinanziaria. Il saldo di prova elenca ogni singolo conto contenente informazioni finanziarie. I contabili possono rivedere l'accuratezza e la validità delle informazioni prima della preparazione del bilancio. Un conto di controllo può richiedere una riconciliazione prima di completare il ciclo contabile e chiudere i libri contabili di una società.
Un conto di controllo può essere altamente soggetto a errori. Poiché il libro mastro generale riporta solo il totale aggregato di un giornale di registrazione, è possibile che cifre non precise si trovino in un giornale di registrazione. I contabili devono rivedere il giornale e esaminare ciascuna voce per il periodo contabile. Ogni periodo corrisponde in genere a un mese di calendario. I contabili cercano trasposizioni, voci duplicate, calcoli errati e altri errori.
Le aziende in genere possono creare i propri set di giornali contabili, libri contabili e conti di controllo. Questa flessibilità consente a un'azienda di creare un sistema che funzioni al meglio per le sue operazioni. L'uso dei conti di controllo può o non può essere necessario a seconda delle operazioni di una società.