Vad är ett kontrollerande konto?

Ett kontrollkonto är ett finansiellt konto som ansvarar för att bibehålla data från dotterbolagskonton. Till exempel representerar kundfordringar pengar från kunder som köpte varor och tjänster från ett företag. Varje kund har vanligtvis sitt eget finansiella konto i ett företags kundfordringsdagbok. Ett kontrollkonto finns i huvudboken, som innehåller det sammanlagda beloppet för alla konton i kundfordringens journal. Andra kontrollerande konton kan finnas i ett företags finansiella redovisningssystem.

Bokföringssystem kräver användning av flera tidskrifter som innehåller detaljerad information. Tidskrifter kan innehålla kontantbevis och utbetalningar, betalnings- och kundfordringar, lön och andra tidskrifter. En journal innehåller detaljerad information om varje finansiell transaktion som sker i ett företags normala affärsverksamhet. Information kan innehålla namn, korta beskrivningar av transaktioner och datum; dollarbelopp och kompensering av debitering eller kredit och beräkningar kan också vara nödvändiga för posten. Denna information är inte nödvändig för huvudboken, speciellt eftersom för mycket information kan röra huvudboken, vilket leder till användning av ett kontrollkonto.

Ett annat verktyg som används i samband med ett kontrollkonto är en åldrande rapport eller schema. Kundfordringar har ofta en tillhörande åldersrapport så att företag kan avgöra vilka kunder som inte har betalat sina räkningar. Företaget fokuserar på dessa individer för att samla in utestående räkningar. Detta schema fungerar också för betalningar som är skyldiga av ett företag till leverantörer eller leverantörer. Schemat rapporterar vilka fakturor ett företag ska betalas och hur mycket de är skyldiga.

Huvudbok är det huvudsakliga redovisningsverktyget som ett företag använder för att upprätta finansiella rapporter. Varje individuellt och kontrollerande konto går in i en försöksbalans, vilket är en förhandsfinansiell rapport. Testbalansen visar varje enskilt konto som innehåller finansiell information. Revisorer kan granska informationen för noggrannhet och giltighet före upprättandet av finansiella rapporter. Ett kontrollkonto kan behöva avstämmas innan bokföringscykeln slutförs och ett företags böcker avslutas.

Ett kontrollkonto kan vara mycket föremål för fel. Eftersom huvudboken bara rapporterar det totala antalet från en journal, är det möjligt för felaktiga siffror att vara i en journal. Revisorer måste granska journalen och arbeta genom varje post under bokföringsperioden. Varje period motsvarar vanligtvis en kalendermånad. Revisorer letar efter transponeringar, duplicerade poster, felaktiga beräkningar och andra fel.

Företag kan vanligtvis skapa sina egna uppsättningar av redovisningstidsskrifter, bokar och kontrollerande konton. Denna flexibilitet gör det möjligt för ett företag att skapa ett system som bäst fungerar för sin verksamhet. Beroende på ett företags verksamhet kan det vara nödvändigt att använda kontrollerande konton.