O que é uma conta controladora?
Uma conta de controle é uma conta financeira responsável pela manutenção de dados de contas subsidiárias. Por exemplo, as contas a receber representam dinheiro devido de clientes que compraram bens e serviços de uma empresa. Cada cliente normalmente possui sua própria conta financeira no diário de contas a receber de uma empresa. Uma conta de controle está no livro geral, contendo o valor agregado de todas as contas no diário de contas a receber. Outras contas de controle podem existir no sistema de contabilidade financeira de uma empresa.
Os sistemas de contabilidade exigem o uso de vários periódicos que contêm informações detalhadas. Os periódicos podem incluir recebimentos e desembolsos, contas a pagar e receber, folha de pagamento e outros periódicos. Uma revista contém informações detalhadas sobre cada transação financeira que ocorre nas operações comerciais normais de uma empresa. As informações podem incluir nomes, breves descrições de transações e datas; valores em dólares e débito de compensaçãoR Crédito e cálculos também podem ser necessários para a entrada. Essas informações não são necessárias para o livro geral, especialmente porque muitas informações podem desordenar o livro, levando ao uso de uma conta controladora. As contas a receber geralmente possuem um relatório de envelhecimento associado para que as empresas possam determinar quais clientes não pagaram suas contas. A empresa se concentra nesses indivíduos para coletar contas de destaque. Esse cronograma também funciona para contas a pagar, que são dinheiro devido por uma empresa a fornecedores ou fornecedores. O cronograma relata que cobra uma empresa vencida e quanto deve.
Ledgers gerais são a principal ferramenta de contabilidade que uma empresa usa para preparar as demonstrações financeiras. Cada conta individual e controladora entra em um equilíbrio, que é uma estatística pré -financeiraRelatório de EMM. O balancete lista cada conta individual que contém informações financeiras. Os contadores podem revisar as informações quanto à precisão e validade antes da preparação das demonstrações financeiras. Uma conta de controle pode precisar de reconciliação antes de concluir o ciclo contábil e fechar os livros de uma empresa.
Uma conta de controle pode ser altamente sujeita a erros. Como o Ledger geral relata apenas o total agregado de um diário, é possível que números imprecisos estejam em um diário. Os contadores precisam revisar a revista e trabalhar em cada entrada para o período contábil. Cada período normalmente corresponde a um mês calendário. Os contadores procuram transposições, entradas duplicadas, cálculos incorretos e outros erros.
As empresas normalmente podem criar seus próprios conjuntos de periódicos contábeis, livros e contas controlando contas. Essa flexibilidade permite que uma empresa crie um sistema que melhor funcione para suas operações. O uso de contas de controle podeou pode não ser necessário, dependendo das operações de uma empresa.