Co to jest konto kontrolne?
Rachunek kontrolny to rachunek finansowy odpowiedzialny za utrzymywanie danych z rachunków zależnych. Na przykład należności stanowią pieniądze należne od klientów, którzy zakupili towary i usługi od firmy. Każdy klient zazwyczaj ma swoje własne konto finansowe w dzienniku należności firmy. Jedno konto kontrolne znajduje się w księdze głównej i zawiera łączną kwotę wszystkich kont w arkuszu należności. Inne rachunki kontrolne mogą istnieć w systemie rachunkowości finansowej firmy.
Systemy rachunkowości wymagają użycia kilku czasopism, które zawierają szczegółowe informacje. Dzienniki mogą obejmować wpływy i wypłaty gotówkowe, zobowiązania i należności, listy płac i inne dzienniki. Dziennik zawiera szczegółowe informacje o każdej transakcji finansowej, która ma miejsce podczas normalnej działalności firmy. Informacje mogą obejmować nazwy, krótkie opisy transakcji i daty; kwoty w dolarach i kompensacja debetu lub kredytu i obliczenia mogą być również konieczne do wprowadzenia. Informacje te nie są konieczne dla księgi głównej, zwłaszcza że zbyt dużo informacji może zagracać księgę, co prowadzi do korzystania z konta kontrolnego.
Kolejnym narzędziem stosowanym w połączeniu z kontem kontrolnym jest raport lub harmonogram przedawnienia. Należności często mają powiązany raport dotyczący starzenia się, dzięki czemu firmy mogą ustalić, którzy klienci nie zapłacili rachunków. Firma koncentruje się na tych osobach, aby pobierać zaległe rachunki. Harmonogram ten działa również w przypadku zobowiązań, które firma jest zobowiązana wobec dostawców lub dostawców. Harmonogram podaje, jakie rachunki firma ma zapłacić i ile jest winna.
Księgi główne są głównym narzędziem księgowym stosowanym przez firmę do sporządzania sprawozdań finansowych. Każde konto indywidualne i kontrolne przechodzi na saldo próbne, które jest sprawozdaniem ze sprawozdania wstępnego. Bilans próbny zawiera listę każdego konta zawierającego informacje finansowe. Księgowi mogą przejrzeć informacje pod kątem dokładności i ważności przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. Konto kontrolne może wymagać uzgodnienia przed zakończeniem cyklu księgowego i zamknięciem ksiąg rachunkowych spółki.
Konto kontrolne może być bardzo podatne na błędy. Ponieważ księga główna zgłasza tylko łączną sumę z dziennika, możliwe jest, że niedokładne dane liczbowe znajdują się w dzienniku. Księgowi muszą przejrzeć dziennik i przejrzeć każdą pozycję dla okresu obrachunkowego. Każdy okres zazwyczaj odpowiada miesiącowi kalendarzowemu. Księgowi szukają transpozycji, zduplikowanych wpisów, niepoprawnych obliczeń i innych błędów.
Firmy zazwyczaj mogą tworzyć własne zestawy dzienników księgowych, ksiąg rachunkowych i kont kontrolnych. Ta elastyczność pozwala firmie stworzyć system, który najlepiej sprawdza się w jej działalności. Korzystanie z kont kontrolnych może, ale nie musi być konieczne, w zależności od działalności firmy.