Was ist ein Kostenrechnungskonto?
Ein Controlling-Konto ist ein Finanzkonto, das für die Verwaltung der Daten von Nebenkonten verantwortlich ist. Beispielsweise handelt es sich bei Forderungen um Verbindlichkeiten gegenüber Kunden, die Waren und Dienstleistungen von einem Unternehmen gekauft haben. Jeder Kunde hat normalerweise sein eigenes Finanzkonto im Debitorenbuch eines Unternehmens. Ein Controlling-Konto befindet sich im Hauptbuch und enthält den Gesamtbetrag aller Konten im Debitorenbuch. Andere Controlling-Konten können im Finanzbuchhaltungssystem eines Unternehmens vorhanden sein.
Buchhaltungssysteme erfordern die Verwendung mehrerer Journale, die detaillierte Informationen enthalten. Zu den Journalen können Geldeingänge und -auszahlungen, Kreditorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und andere Journale gehören. Ein Journal enthält detaillierte Informationen zu jeder Finanztransaktion, die im normalen Geschäftsbetrieb eines Unternehmens stattfindet. Zu den Informationen können Namen, kurze Beschreibungen von Transaktionen und Daten gehören. Für die Buchung können auch Dollarbeträge und die Aufrechnung von Soll- oder Habenbeträgen sowie Berechnungen erforderlich sein. Diese Informationen sind für das Hauptbuch nicht erforderlich, insbesondere weil zu viele Informationen das Hauptbuch überladen können, was zur Verwendung eines Kontrollkontos führt.
Ein weiteres Tool, das in Verbindung mit einem Controlling-Konto verwendet wird, ist ein Altersbericht oder -plan. Mit Debitorenmeldungen ist normalerweise ein Verfallsbericht verknüpft, damit Unternehmen feststellen können, welche Kunden ihre Rechnungen nicht bezahlt haben. Das Unternehmen konzentriert sich auf diese Personen, um ausstehende Rechnungen einzutreiben. Dieser Zeitplan gilt auch für Verbindlichkeiten, bei denen es sich um Gelder handelt, die ein Unternehmen Lieferanten oder Lieferanten schuldet. Der Zeitplan gibt an, welche Rechnungen ein Unternehmen fällig hat und wie viel es schuldet.
Hauptbuchhaltung ist das Hauptinstrument der Rechnungslegung, mit dem ein Unternehmen Abschlüsse erstellt. Jedes Einzel- und Kontrollkonto wird in einem Probesaldo ausgewiesen, der ein Bericht über den Vorababschluss ist. Auf dem Testguthaben ist jedes einzelne Konto mit Finanzinformationen aufgeführt. Die Buchhalter können die Informationen vor der Abschlusserstellung auf Richtigkeit und Gültigkeit prüfen. Ein Controlling-Konto muss möglicherweise abgeglichen werden, bevor der Abrechnungszyklus abgeschlossen und die Bücher eines Unternehmens geschlossen werden können.
Ein Controlling-Konto kann sehr fehleranfällig sein. Da das Hauptbuch nur die Gesamtsumme eines Journals ausweist, ist es möglich, dass sich ungenaue Zahlen in einem Journal befinden. Die Buchhalter müssen das Journal überprüfen und jeden Eintrag für den Abrechnungszeitraum durcharbeiten. Jeder Zeitraum entspricht normalerweise einem Kalendermonat. Buchhalter suchen nach Umsetzungen, doppelten Einträgen, falschen Berechnungen und anderen Fehlern.
Unternehmen können in der Regel ihre eigenen Buchhaltungsjournale, Hauptbücher und Kontrollkonten erstellen. Diese Flexibilität ermöglicht es einem Unternehmen, ein System zu erstellen, das am besten für seinen Betrieb geeignet ist. Die Verwendung von Controlling-Konten kann je nach Geschäftstätigkeit eines Unternehmens erforderlich sein oder auch nicht.