Was ist ein Kontrollkonto?
Ein Kontrollkonto ist ein Finanzkonto, das für die Wartung von Daten von Nebenkonten verantwortlich ist. Zum Beispiel stellen die Forderungen für die Forderungen von Kunden dar, die von Kunden geschuldet wurden, die Waren und Dienstleistungen von einem Unternehmen gekauft haben. Jeder Kunde hat in der Regel sein eigenes Finanzkonto auf der Forderungszeitschrift eines Unternehmens. Ein Kontrollkonto befindet sich im Hauptbuch, das den Gesamtbetrag aller Konten in der Forderungszeitschrift für die Forderungen enthält. Weitere Kontrollkonten können im Finanzbuchhaltungssystem eines Unternehmens vorhanden sein.
Buchhaltungssysteme erfordern die Verwendung mehrerer Zeitschriften, die detaillierte Informationen enthalten. Zeitschriften können Bareinnahmen und Auszahlungen, Konten, zu zahlende und Forderungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und andere Zeitschriften enthalten. Eine Zeitschrift enthält detaillierte Informationen zu jeder Finanztransaktion, die in den normalen Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens auftreten. Informationen können Namen, kurze Beschreibungen von Transaktionen und Daten enthalten. Dollarbeträge und ausgleichen Debit oR -Kredit und Berechnungen können auch für den Eintrag erforderlich sein. Diese Informationen sind für das Hauptbuch nicht erforderlich, insbesondere weil zu viele Informationen das Hauptbuch überladen können, was zur Verwendung eines Kontrollkontos führt. Forderungen von Konten haben üblicherweise einen assoziierten Alterungsbericht, damit Unternehmen feststellen können, welche Kunden ihre Rechnungen nicht gezahlt haben. Das Unternehmen konzentriert sich auf diese Personen, um herausragende Rechnungen zu sammeln. Dieser Zeitplan eignet sich auch für die zu zahlenden Konten, bei denen es sich um Gelder, die ein Unternehmen an Lieferanten oder Anbieter geschuldet werden. Der Zeitplan berichtet, dass ein Unternehmen fällig ist und wie viel es schuldet.
Hauptbücher sind das Hauptbuchhaltungsinstrument, das ein Unternehmen verwendet, um Abschlüsse zu erstellen. Jeder einzelne und kontrollierende Konto geht in einen Versuchsbetrag einElementbericht. Der Testguthaben listet jedes einzelne Konto mit Finanzinformationen auf. Buchhalter können die Informationen für Genauigkeit und Gültigkeit vor der Vorbereitung des Finanzberichts überprüfen. Ein Kontrollkonto muss möglicherweise eine Abstimmung vor dem Abschluss des Buchhaltungszyklus und der Schließung der Bücher eines Unternehmens benötigen.
Ein Kontrollkonto kann in hohem Maße Fehler unterliegen. Da das Hauptbuch nur die Gesamtsumme aus einer Zeitschrift meldet, können ungenaue Zahlen in einem Tagebuch befinden. Buchhalter müssen das Journal überprüfen und jeden Eintrag für den Buchhaltungszeitraum durcharbeiten. Jede Periode entspricht typischerweise einem Kalendermonat. Buchhalter suchen nach Transpositionen, doppelten Einträgen, falschen Berechnungen und anderen Fehlern.
Unternehmen können in der Regel ihre eigenen Sätze von Buchhaltungszeitschriften, Ledgers und Kontrollkonten erstellen. Diese Flexibilität ermöglicht es einem Unternehmen, ein System zu erstellen, das am besten für seinen Betrieb arbeitet. Die Verwendung von Kontrollkonten kannoder kann je nach Betrieb eines Unternehmens nicht erforderlich sein.