Co je to kontrolní účet?

Kontrolní účet je finanční účet odpovědný za vedení dat z vedlejších účtů. Například pohledávky představují peníze dlužné zákazníkům, kteří nakupovali zboží a služby od společnosti. Každý zákazník má obvykle svůj vlastní finanční účet v deníku pohledávek společnosti. Jeden kontrolní účet je v hlavní knize a obsahuje souhrnnou částku všech účtů v deníku pohledávek. Ve finančním účetním systému společnosti mohou existovat další kontrolní účty.

Účetní systémy vyžadují použití několika časopisů, které obsahují podrobné informace. Časopisy mohou zahrnovat peněžní příjmy a výplaty, závazky a pohledávky, mzdy a další časopisy. Deník obsahuje podrobné informace o každé finanční transakci, ke které dochází v běžných obchodních operacích společnosti. Informace mohou zahrnovat jména, stručné popisy transakcí a data; pro zápis mohou být také nutné částky dolaru a započtení debetu nebo úvěru a výpočty. Tato informace není nutná pro hlavní účetní knihu, zejména proto, že příliš mnoho informací může účetní knihu zaplnit, což vede k použití kontrolního účtu.

Dalším nástrojem používaným ve spojení s kontrolním účtem je zpráva nebo plán stárnutí. Pohledávky mají obvykle přidruženou zprávu o stárnutí, takže společnosti mohou určit, kteří zákazníci nezaplatili své účty. Společnost se zaměřuje na tyto osoby sbírat vynikající účty. Tento rozvrh funguje také pro splatné účty, což jsou peníze, které společnost dluží dodavatelům nebo prodejcům. Rozvrh zprávy, které účty společnosti má splatné a kolik dluží.

Hlavní účetní knihy jsou hlavním účetním nástrojem, který společnost používá k přípravě účetní závěrky. Každý jednotlivý a kontrolní účet přechází na zkušební zůstatek, což je zpráva o předběžném finančním výkazu. Zkušební zůstatek uvádí jednotlivé účty obsahující finanční informace. Účetní mohou před přípravou účetní závěrky zkontrolovat správnost a platnost informací. Kontrolní účet může vyžadovat odsouhlasení před dokončením účetního cyklu a uzavřením účetních knih společnosti.

Kontrolní účet může být vysoce zatížen chybami. Protože hlavní kniha vykazuje pouze souhrnný součet z deníku, je možné, že nepřesné údaje budou v deníku. Účetní musí zkontrolovat deník a zpracovat jednotlivé položky pro účetní období. Každé období obvykle odpovídá kalendářnímu měsíci. Účetní hledají transpozice, duplicitní záznamy, nesprávné výpočty a další chyby.

Společnosti si obvykle mohou vytvořit vlastní sady účetních časopisů, účetních knih a kontrolních účtů. Tato flexibilita umožňuje společnosti vytvořit systém, který nejlépe funguje pro její provoz. Použití kontrolních účtů může nebo nemusí být nezbytné v závislosti na činnosti společnosti.