Hva er en kontrollerende konto?
En kontrollerende konto er en finansiell konto som er ansvarlig for å opprettholde data fra datterselskaper. Kundefordringer representerer for eksempel penger som skyldes kunder som kjøpte varer og tjenester fra et selskap. Hver kunde har vanligvis sin egen økonomiske konto i et selskaps kundefordringsdagbok. Én kontrollkonto er i hovedboken, og inneholder det samlede beløpet for alle kontoer i kundeforsikringsjournalen. Andre kontrollerende kontoer kan eksistere i et selskaps økonomiske regnskapssystem.
Regnskapssystemer krever bruk av flere tidsskrifter som inneholder detaljert informasjon. Tidsskrifter kan omfatte kvitteringer og utbetalinger, kundefordringer og kundefordringer, lønn og andre tidsskrifter. En journal inneholder detaljert informasjon om hver økonomiske transaksjon som skjer i et selskaps normale forretningsdrift. Informasjon kan inneholde navn, korte beskrivelser av transaksjoner og datoer; dollarbeløp og motregning av debet eller kreditt og beregninger kan også være nødvendig for oppføringen. Denne informasjonen er ikke nødvendig for hovedboken, spesielt fordi for mye informasjon kan rote hovedboken, noe som fører til bruk av en kontrollerkonto.
Et annet verktøy som brukes i forbindelse med en kontrollkonto er en aldringsrapport eller -plan. Kundefordringer har ofte en tilhørende aldringsrapport, slik at selskaper kan avgjøre hvilke kunder som ikke har betalt regningene. Selskapet fokuserer på disse personene for å samle utestående regninger. Denne planen fungerer også for leverandørgjeld, som er skyldige av et selskap til leverandører eller leverandører. Planen rapporterer hvilke regninger et selskap skal forfalle og hvor mye de skylder.
Hovedbøker er det viktigste regnskapsverktøyet et selskap bruker for å utarbeide regnskap. Hver enkelt og kontrollerende konto går inn i en prøvebalanse, som er en forhåndsfinansiell uttalelsesrapport. Prøvesaldoen viser hver enkelt konto som inneholder finansiell informasjon. Regnskapsførere kan gjennomgå informasjonen for nøyaktighet og gyldighet før utarbeidelse av regnskap. En kontrollkonto kan trenge avstemming før du avslutter regnskapssyklusen og lukker et selskaps bøker.
En kontrollkonto kan være svært utsatt for feil. Ettersom hovedboken bare rapporterer samlet sum fra en journal, er det mulig for unøyaktige tall å være i en journal. Regnskapsførere må gjennomgå journalen og jobbe gjennom hver oppføring i regnskapsperioden. Hver periode tilsvarer vanligvis en kalendermåned. Regnskapsførere ser etter transponeringer, dupliserte oppføringer, uriktige beregninger og andre feil.
Bedrifter kan vanligvis lage sine egne sett med regnskapstidsskrifter, reskontro og kontrollkonteringer. Denne fleksibiliteten gjør at et selskap kan lage et system som fungerer best for driften. Bruk av kontrollkonter kan være eller ikke nødvendigvis avhengig av selskapets virksomhet.