Hva er en kontrollerende konto?
En kontrollerende konto er en finansiell konto som er ansvarlig for å opprettholde data fra datterselskapskontoer. For eksempel representerer kundefordringer penger som skyldes kunder som kjøpte varer og tjenester fra et selskap. Hver kunde har vanligvis sin egen økonomiske konto i selskapets kundefordringer. En kontrollerende konto er i hovedboken, som inneholder det samlede beløpet for alle kontoer i kundefordringens tidsskrift. Andre kontrollerende kontoer kan eksistere i et selskaps økonomiske regnskapssystem.
Regnskapssystemer krever bruk av flere tidsskrifter som inneholder detaljert informasjon. Tidsskrifter kan omfatte kontantinntekter og utbetalinger, betalbar kontoer og fordringer, lønn og andre tidsskrifter. En tidsskrift inneholder detaljert informasjon om hver økonomiske transaksjon som oppstår i et selskaps normale forretningsdrift. Informasjon kan inneholde navn, korte beskrivelser av transaksjoner og datoer; dollar beløp og motregning av debet or Kreditt og beregninger kan også være nødvendig for oppføringen. Denne informasjonen er ikke nødvendig for hovedboken, spesielt fordi for mye informasjon kan rote hovedboken, noe som fører til bruk av en kontrollerende konto.
Et annet verktøy som brukes i forbindelse med en kontrollerende konto er en aldringsrapport eller plan. Kundefordringer har ofte en tilhørende aldringsrapport slik at selskaper kan avgjøre hvilke kunder som ikke har betalt regningene sine. Selskapet fokuserer på disse personene for å samle utestående regninger. Denne planen fungerer også for betaling av kontoer, som er penger som et selskap skyldes leverandører eller leverandører. Tidsplanen rapporterer som fakturerer et selskap har forfalt og hvor mye de skylder.
Generelle hovedbøker er det viktigste regnskapsverktøyet et selskap bruker for å utarbeide regnskap. Hver enkelt og kontrollerende konto går inn i en prøvebalanse, som er en prefinansiell statement Report. Prøvebalansen viser hver enkelt konto som inneholder økonomisk informasjon. Regnskapsførere kan gjennomgå informasjonen for nøyaktighet og gyldighet før utarbeidelse av regnskap. En kontrollerende konto kan trenge avstemming før du fullfører regnskapssyklusen og lukker selskapets bøker.
En kontrollerende konto kan være svært underlagt feil. Siden hovedboken bare rapporterer det samlede totalen fra en tidsskrift, er det mulig for unøyaktige tall å være i en journal. Regnskapsførere må gjennomgå tidsskriftet og jobbe gjennom hver oppføring for regnskapsperioden. Hver periode tilsvarer vanligvis en kalendermåned. Regnskapsførere ser etter transponeringer, dupliserte oppføringer, uriktige beregninger og andre feil.
Bedrifter kan vanligvis opprette sine egne sett med regnskapstidsskrifter, hovedbøker og kontrollerende kontoer. Denne fleksibiliteten lar et selskap lage et system som best fungerer for driften. Bruk av kontrollerende kontoer kaneller kanskje ikke nødvendig avhengig av selskapets virksomhet.