統制勘定とは何ですか？

統制勘定は、補助勘定からのデータの管理を担当する金融勘定です。 たとえば、売掛金は、会社から商品やサービスを購入した顧客からの借金を表します。 通常、各顧客は会社の売掛金勘定に自分の財務口座を持っています。 1つの制御勘定は総勘定元帳にあり、売掛金仕訳帳のすべての勘定の合計金額が含まれています。 会社の財務会計システムには、他の管理勘定が存在する場合があります。

会計システムでは、詳細な情報を含む複数のジャーナルを使用する必要があります。 仕訳帳には、現金の領収書と支払い、買掛金と売掛金、給与計算、およびその他の仕訳帳を含めることができます。 ジャーナルには、会社の通常の業務で発生する各金融取引に関する詳細情報が含まれています。 情報には、名前、取引の簡単な説明、日付を含めることができます。 エントリには、金額と相殺された借方または貸方と計算も必要になる場合があります。 この情報は総勘定元帳には必要ありません。特に、情報が多すぎると元帳が乱雑になり、管理勘定が使用される可能性があるためです。

管理アカウントと組み合わせて使用​​される別のツールは、エージングレポートまたはスケジュールです。 売掛金には通常、関連するエージングレポートが含まれているため、企業は請求書を支払っていない顧客を特定できます。 同社はこれらの個人に焦点を当て、未払いの請求書を収集しています。 このスケジュールは、会社がサプライヤまたはベンダーに支払うべき金銭である買掛金にも有効です。 スケジュールは、会社が支払うべき請求書とその支払い額を報告します。

総勘定元帳は、会社が財務諸表の作成に使用する主要な会計ツールです。 各個人および管理勘定は、試算表になります。これは、財務報告書前の報告書です。 試算表には、財務情報を含む個々のアカウントがリストされます。 会計士は、財務諸表の作成前に情報の正確性と有効性を確認できます。 統制勘定は、会計サイクルを完了して会社の帳簿を閉じる前に調整が必要になる場合があります。

制御アカウントは、非常にエラーの影響を受ける可能性があります。 総勘定元帳は、ジャーナルからの総計のみを報告するため、不正確な数値がジャーナルに含まれている可能性があります。 会計士は、仕訳帳を確認し、会計期間の各エントリを検討する必要があります。 通常、各期間は暦月に対応しています。 会計士は転置、重複エントリ、不正な計算、およびその他のエラーを探します。

企業は通常、独自の会計仕訳帳、元帳、管理勘定のセットを作成できます。 この柔軟性により、企業は業務に最適なシステムを作成できます。 制御アカウントの使用は、会社の業務に応じて必要な場合と必要でない場合があります。